Fonctionnalités de notre logiciel de planning professionnel.

Tout ce qui rend notre outil d’organisation pratique et facile !

 

Multi-Planning est une solution en ligne d’organisation et de gestion de planning professionnel. Avec notre suite de solutions vous pourrez optimiser la gestion de vos ressources aussi bien humaines que matérielles et offrirez à vos collaborateurs un outil de partage d’information en temps réel. La suite de services vous permettra d’adapter Multi-Planning au plus proche de vos habitudes de travail.
Sa prise en main simple et intuitive saura séduire vos collaborateurs en un temps record et vous garantira une amélioration rapide de votre productivité.

 

 

S’organiser pour progresser

 

Organiser ses planning d'équipe en ligne

 

 

Plus qu’un planning professionnel, un véritable outil d’organisation !

Vous voulez partager votre emploi du temps, vos déplacements, vos interventions avec des collaborateurs ? Vos différents RDV doivent être accessibles pour tous, partout, en temps réel?
Vous souhaitez optimiser et gérer vos charges de travail ? Multi-Planning sera votre meilleur allié en moins de 3 clics.

 

 

Le planning

Planning

 

Les contacts

Contacts

S’inscrire

 

 

Multi-Planning, un outil pensé pour les intervenants…

Une application collaborative temps réel et multi- supports.

MULTI-PLANNING est un service web qui vous permet d’accéder 24h sur 24 à l’ensemble de vos données et ceci depuis n’importe quelle plateforme (PC, tablette, smartphone de n’importe quelle marque). Il vous suffit d’un simple navigateur internet !

 

Utiliser un planning pour la gestion de son entreprise

 

 

MULTI-PLANNING est un service en ligne, fini les maintenances et les logiciels à installer sur vos équipements. Un outil disponible immédiatement sans effort. Une adresse internet suffit :www.multi-planning.com. La connexion vers votre planning personnel est immédiate avec le système de connexion automatique.Agenda en ligne accessible 24/24 & 7/7

 

Un outil de travail au plus proche de vos besoins.

Notre planning collaboratif est entièrement personnalisable. Les fiches de rendez-vous et de contact sont adaptables à vos habitudes de travail. Par exemple, pour chaque nouveau rendez-vous, vous avez besoin que vos collaborateurs entrent des informations spécifiques à votre métier. Il vous suffit de modeler / supprimer / créer les champs d’informations à l’envie. Ajouter des listes déroulantes, cases à cocher, champs de textes, valeurs numériques, retours d’information depuis vos fiches contact…Vous êtes libre ! Gagnez en efficacité.

 

Votre agenda personnalisé

 

Multi-Planning, un outil prévu pour importer vos contacts…

Importer vos contacts depuis votre ancien carnet d’adresse.

Notre logiciel de planning accepte l’ensemble des formats de vos carnets d’adresses électroniques. Vous pouvez suivre nos tutoriels afin de réaliser ces transferts en quelques clics. Le moindre doute, une simple question ? Notre service clients est disponible aussi bien par mail que par téléphone (non surtaxé) pour vous assister dans vos démarches et vous garantir une transition la plus douce et rapide possible. COMPATIBLE OUTLOOK … Outlook - Logo

 

RDV Multi-utilisateurs

Cette fonction permet de créer un seul RDV ou une série de RDV pour plusieurs collaborateurs d’un seul clic. Pratique pour positionner un RDV de chantier pour plusieurs personnes ou une réunion.

 

Rendez-vous pour les membres de vos équipes

 

Fonction alarme

Vous pouvez activer une alarme de RDV pour faire un rappel par Pop-up sur vos écrans (tous matériels)

Enregistrez des rendez-vous dans votre planning
en un instant

Multi Planning a été pensé afin de vous offrir la solution la plus simple possible de gestion de planning professionnel tout en vous offrant l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à votre corps de métiers. Il était important pour nous de construire un outil utilisable partout, facilement, en quelques clics et ceux quel que soit votre support de travail (Pc, mac, tablette, smartphone, …).

 

Un agenda accessible sur PC et Mobile

 

 

Gérer votre planning

Vous avez un planning plutôt chargé ? Vous devez trouver rapidement un créneau pour caler un rendez-vous in extremis ? Vous êtes obligé de bousculer votre emploi du temps sur toute la journée ? Aucun problème ! L’interface de notre Planning partagé permet en une seule fenêtre de visualiser graphiquement vos rendez-vous. D’un simple clic avec un « glissé déposé » vous pouvez décaler et ré-imbriquer l’ensemble de vos rendez-vous en un instant. Modularité, simplicité, et efficacité sont nos maitres mots.

 

 

Gérer le planning de vos collaborateurs

Ce qui s’applique pour vous s’applique aussi pour vos collaborateurs ou vos équipes. La fenêtre de création de rendez-vous (ou d’évènements) est conçue afin de faciliter son enregistrement en un minimum de clic. Cette fenêtre est composée en 3 grandes parties : Les infos globales (Pour qui ?, Quand ?, Avec quel client ?), les données de l’évènement (Objet, Description, Documents partagés), et les champs d’informations personnalisés (A vous de les éditer en fonction de votre métier et vos besoins).

La gestion des rendez-vous

 

Modification d'un événement dans le planning MP

 

Gérer le planning de vos équipes d’un coup d’œil

L’affichage globale de notre planning partagé a été développé afin d’offrir une vue d’ensemble efficace :
– Personnalisation des couleurs d’affichage par type de rendez-vous pour une identification rapide de chaque sorte d’évènement.
– Affichage global en liste ligne par ligne du planning de l’ensemble des ressources de l’entreprise (Équipes, flotte de véhicule, salles de réunions, …).
Cette vision d’ensemble vous permet de gérer rapidement un ajout de rendez-vous pour l’ensemble des équipes ou tout simplement de visualiser les déplacements ou l’utilisation de vos ressources d’entreprise.

Création et suivi des rendez-vous

Afin de faciliter la préparation et le suivi de vos rendez-vous notre planning intègre une série de fonctions visant à faciliter au maximum le retour, le partage et la sauvegarde d’informations :

 

– Fonction d’alarme pour rappeler le rendez-vous par mail au client, aux différents intervenants de l’entreprise ainsi qu’aux intervenants extérieurs. Option avec fonction d’alarme de rappel du rendez-vous par SMS.

 

– Objet et commentaires liés au rendez-vous.

 

Gestion des événement sur Multi-planning

 

 

– Retour des coordonnés complète du client associé au rendez-vous.

 

Onglet "contact" sur Multi-planning

 

 

– Rédaction de compte rendu avec la possibilité de déclencher une alerte visuelle sur le planning partagé.

 

Onglet "compte-rendu" sur Multi-planning

 

 

– Ajout et suivi des notes de frais.

 

Onglet "frais" sur Multi-planning

 

 

– Envoi de mails de notification de création du rendez-vous.

 

Onglet "e-mails" sur Multi-planning

 

 

– Validation des interventions avec signature du client (directement sur Smartphone). Vos évènements contiennent désormais la signature de votre interlocuteur pour une livraison, un dépannage, une formation, un devis, ou tout autre acte qui nécessite une validation en direct.

Cliquez sur le lien directement sur votre évènement :

 

Signer et valider vos rendez-vous grâce à Multi-planning

 

 

Vous faites signer sur votre smartphone, tablette ou ordinateur portable :

Signature électronique sur Multi-planning

 

 

Vous retrouvez le RDV avec tous ses commentaires préalablement validés par vous même et votre interlocuteur, apposé de sa signature.

 

Confirmez vos rendez-vous sur Multi-planning

 

 

 

– Ajout et partage de documents au travers d’une bibliothèque numérique (Devis, facture, PDF, fichiers Word, …).

 

 

Onglet "bibliothèque" sur Multi-planning

 

 

Notre CRM : gérez et personnalisez tous les aspects de votre relation clients

L’outil CRM intégré à notre planning partagé permet de sortir la liste de l’ensemble des rendez-vous de l’entreprise ainsi que toutes les données associées.
Il permet de réaliser une sélection au travers de différents filtres et systèmes de tri d’informations. Il sera votre meilleur allié pour sortir toutes les données clés de votre entreprise : Chiffres d’affaires globaux, par intervenant, par client, par activité, par date.  C’est vrai aussi pour toute autre critère que nous pouvons vous aider à paramétrer suivant votre culture d’entreprise ou votre façon de travailler.
En bref ce que vous voulez ! Tout est personnalisable.
Exportez vos données à votre format favori, Excel, CSV, ou en visualisation direct Web.

Le CRM

CRM complet et agile sur Multi-planning

Gestion commerciale, éditer vos facture et devis en 3 clics

La gestion commerciale intégrée vous propose de collecter des documents pour une société ou en mode MULTI-SOCIETES (avec plusieurs logos, adresses, …). Elle reprend l’ergonomie simple et facile du site. Vos éditions de devis et de factures peuvent même être basées sur le temps d’intervention et créées à partir d’une plage horaire du planning (temps d’intervention, horaire de formation, temps passé en bureau d’études, temps de consultation, etc…). Vous éditez en Pdf ou format A4 papier.

Également d’un clic, vous transformez un devis en facture, et vous gardez la maitrise en modifiant le contenu en fonction des remarques de votre prospect ou client.

 

 

Facture sur Multi-planning

 

Multi-planning vous permet d'éditer vos factures

 

Pour résumer, il vous suffit d’un simple navigateur web pour l’utiliser. Vous pouvez exporter vos contacts depuis votre OUTLOOK vers MULTI-PLANNING au départ de votre utilisation. Ensuite, MULTI-PLANNING fonctionnera d’une manière totalement autonome et permettra à vos collaborateurs d’accéder de partout à toutes les informations qui leurs seront autorisées. Pas d’achat de licences, pas d’administration informatique du système, pas de sauvegarde à budgéter : connectez-vous et travaillez, l’équipe Multi Planning s’occupe du reste ! La partie foire aux questions sur l’agenda répondra à la majorité de vos questions concernant l’outil, si ce n’est le cas la page contact est à votre disposition.

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