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Multi-Planning

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Fonctionnalités | Planning collaboratif & prise de rendez-vous

Un Planning collaboratif avec vue d'ensemble

Visualisez l'activité de l'ensemble de vos collaborateurs. Choisissez le planning collaboratif, ou bien pilotez l'agenda en ligne de toute votre équipe, de 2 à plus de 100 personnes.

Prenez Rendez-vous

En un clin d'œil, pour vous, un collaborateur, ou toute votre équipe.

  • Un code couleur à votre image

    Ceci vous permet de personnaliser votre agenda avec vos propres codes couleurs suivant votre activité. Ils apparaîtrons ensuite dans la saisie du type d'événements.

  • Multi-Utilisateur

    Prenez un rendez-vous pour un, pour deux ou pour tous les membres de votre équipe.

  • Répétition & Duplication de rendez-vous

    Gagnez du temps en dupliquant les évènements qui reviennent souvent ou bien programmez leur répétition.

  • Catégories personnalisables

    Catégorisez vos rendez-vous avec notre liste par défaut ou bien comme vous le souhaitez.

  • Glissez-Déplacez

    Grace au glisser-déposer, reporter un rendez-vous ou l'attribuer à un autre collaborateur n'a jamais été aussi simple.

  • Gestion des contacts

    Associez vos rendez-vous à vos contacts pour bénéficier de tout le potentiel de l'outil.

Générez des bons d'intervention

Avec multi-planning, oubliez les bons d'intervention papier et numérisez vos processus métiers.

  • Création de Documents numériques

    Concevez vos documents électroniques PDF ou bons d'interventions et éditez les automatiquement pour chaque rendez-vous. Vous choisissez les champs que vous souhaitez (Nom du Client, Références internes, compte-rendu...) grâce à l'éditeur Drag and Drop intégré

  • Partage intégré

    Partagez par e-mail les documents générés aux contacts (clients, partenaires, collaborateurs...) directement depuis multi-planning.

  • Signature mobile

    Grâce à la signature via smartphone, fini le papier. Faites directement signer vos documents professionnels sur votre smartphone ou tablette.

Gérez les droits d'accès

Passez au Planning collaboratif  tout en restant en contrôle.

En tant qu'administrateur, vous décidez qui peut lire, éditer ou supprimer les évènements.

  • Groupes d'utilisateurs

    Direction, Secrétariat, ou autres : Définissez librement les groupes d'utilisateurs de votre société à qui attribuer des droits.

  • Contrôle fin des autorisations

    Définissez précisément pour chaque groupe les droits sur multi-planning : lecture seule de Rendez-vous, création, édition de compte-rendu... Vous pouvez même appliquer ces paramètres pour un type de rendez-vous spécifique.

  • Désactivation Expresse

    Un salarié ne fait plus partie de votre organisation ? Désactivez son compte en un clic, il ne pourra plus accéder au planning de votre organisation. Vous gardez la vision de ses rendez-vous passés ou futurs.

Illustration Technology Vector by Stories

Ajoutez des champs complémentaires

Personnalisez les rendez-vous de votre planning collaboratif pour inclure des informations personnalisées.

  • Tout type de champ

    Texte court ou long, Case à cocher ou liste déroulante, vous pouvez choisir le type de champ qui correspond le plus à votre besoin

  • Propriétés avancées

    Choisissez si le champ est Obligatoire à la saisie ou non, Modifiable ou non... Avec multi-planning, vous gardez un contrôle précis.

  • Listes Dynamiques

    Créez vos propres listes affectables à plusieurs formulaires rendez-vous ou contacts.

Rappelez et alertez par mail ou SMS

Plus de lapins : Limitez les "no-shows" en configurant des rappels.

  • Rappels SMS de rendez-vous (en option)

    Envoyez des rappels SMS directement depuis l'évènement.

  • Modèles SMS de rappel

    Sauvegardez vos modèles pré-enregistrés de SMS

  • E-mail intégrable

    Vos destinataires recoivent un e-mail avec l'option d'ajouter l'évènement directement à leur calendrier (ICS). Compatible , ,

  • Alarme / Pop-up de rappel

    Recevez directement une alerte configurable dans votre fenêtre Multi-Planning.

Notification au client par SMS
Rappel e-mail avec intégration au calendrier automatique
Notification de calendrier Windows
Notification de Calendrier Mac
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Prenez vos comptes-rendus de réunion directement depuis Multi-Planning et intégrez les à vos envois e-mail.

Recherche Intégrée

Recherchez vos évènements rapidement depuis l'accueil du planning.

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Imprimez une vision d'ensemble des prochaines semaines de toute votre équipe, ou de certains membres en particuliers.

Gestion de frais

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Logiciel en ligne sur nos serveurs OVH, disponible 24H/24, 7J/7 accessible sans installation, sans maintenance pour un maximum de simplicité.

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