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    Fonctionnalités | Planning collaboratif & prise de rendez-vous

    Offrez-vous une vue d'ensemble

    Visualisez le planning de l'ensemble de vos équipe, ou bien seulement un petit groupe de personnes.

    Prenez Rendez-vous

    En un clin d'œil, pour vous, un collaborateur, ou toute votre équipe.

    • Multi-Utilisateur

      Prenez un rendez-vous pour un, pour deux ou pour tous les membres de votre équipe.

    • Répétition & Duplication de rendez-vous

      Gagnez du temps en dupliquant les évènements qui reviennent souvent ou bien programmez leur répétition.

    • Catégories personnalisables

      Catégorisez vos rendez-vous avec notre liste par défaut ou bien comme vous le souhaitez.

    • Glissez-Déplacez

      Grace au glisser-déposer, reporter un rendez-vous ou l'attribuer à un autre collaborateur n'a jamais été aussi simple.

    Slide partagé en
    Temps Réel     Un Planning
    Collaboratif

    Générez des bons d'intervention

    Avec multi-planning, oubliez les bons d'intervention papier et numérisez vos processus métiers.

    • Création de Documents numériques

      Concevez vos documents électroniques PDF ou bons d'interventions et éditez les automatiquement pour chaque rendez-vous. Vous choisissez les champs que vous souhaitez (Nom du Client, Références internes, compte-rendu...) grâce à l'éditeur Drag and Drop intégré

    • Partage intégré

      Partagez par e-mail les documents générés aux contacts (clients, partenaires, collaborateurs...) directement depuis multi-planning.

    • Signature mobile

      Grâce à la signature via smartphone, fini le papier. Faites directement signer vos documents professionnels sur votre smartphone ou tablette.

    Gérez les droits d'accès

    " Qui a le droit de faire ça ? "

    Contrôlez qui peut lire, éditer ou supprimer les évènements.

    • Groupes d'utilisateurs

      Direction, Secrétariat, ou autres : Définissez librement les groupes d'utilisateurs de votre société à qui attribuer des droits.

    • Contrôle fin des autorisations

      Définissez précisément pour chaque groupe les droits sur multi-planning : lecture seule de Rendez-vous, création, édition de compte-rendu... Vous pouvez même appliquer ces paramètres pour un type de rendez-vous spécifique.

    • Désactivation Expresse

      Un salarié ne fait plus partie de votre organisation ? Désactivez son compte en un clic, il ne pourra plus accéder au planning de votre organisation. Vous gardez la vision de ses rendez-vous passés ou futurs.

    Illustration Technology Vector par Stories

    Ajoutez des champs complémentaires

    Personnalisez les rendez-vous  pour inclure des informations personnalisées.

    • Tout type de champ

      Texte court ou long, Case à cocher ou liste déroulante, vous pouvez choisir le type de champ qui correspond le plus à votre besoin

    • Propriétés avancées

      Choisissez si le champ est Obligatoire à la saisie ou non, Modifiable ou non... Avec multi-planning, vous gardez un contrôle précis.

    • Listes Dynamiques

      Créez vos propres listes affectables à plusieurs formulaires rendez-vous ou contacts.

    Rappelez et alertez par mail ou SMS

    Plus de lapins : Limitez les "no-shows" en configurant des rappels.

    • Rappels SMS de rendez-vous (en option)

      Envoyez des rappels SMS directement depuis l'évènement.

    • Modèles SMS de rappel

      Sauvegardez vos modèles pré-enregistrés de SMS

    • E-mail intégrable

      Vos destinataires recoivent un e-mail avec l'option d'ajouter l'évènement directement à leur calendrier (ICS). Compatible , ,

    • Alarme / Pop-up de rappel

      Recevez directement une alerte configurable dans votre fenêtre Multi-Planning.

    Compte-Rendus

    Prenez vos comptes-rendus de réunion directement depuis Multi-Planning et intégrez les à vos envois e-mail.

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    Recherchez vos évènements rapidement depuis l'accueil du planning.

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    Imprimez une vision d'ensemble des prochaines semaines de toute votre équipe, ou de certains membres en particuliers.

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    Logiciel en ligne sur nos serveurs OVH, disponible 24H/24, 7J/7 accessible sans installation, sans maintenance pour un maximum de simplicité.

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