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Multi-Planning

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Fonctionnalités | Planning collaboratif & prise de rendez-vous

Offrez-vous une vue d'ensemble

Visualisez le planning de l'ensemble de vos équipe, ou bien seulement un petit groupe de personnes.

Prenez Rendez-vous

En un clin d'œil, pour vous, un collaborateur, ou toute votre équipe.

  • Multi-Utilisateur

    Prenez un rendez-vous pour un, pour deux ou pour tous les membres de votre équipe.

  • Répétition & Duplication de rendez-vous

    Gagnez du temps en dupliquant les évènements qui reviennent souvent ou bien programmez leur répétition.

  • Catégories personnalisables

    Catégorisez vos rendez-vous avec notre liste par défaut ou bien comme vous le souhaitez.

  • Glissez-Déplacez

    Grace au glisser-déposer, reporter un rendez-vous ou l'attribuer à un autre collaborateur n'a jamais été aussi simple.

Générez des bons d'intervention

Avec multi-planning, oubliez les bons d'intervention papier et numérisez vos processus métiers.

  • Création de Documents numériques

    Concevez vos documents électroniques PDF ou bons d'interventions et éditez les automatiquement pour chaque rendez-vous. Vous choisissez les champs que vous souhaitez (Nom du Client, Références internes, compte-rendu...) grâce à l'éditeur Drag and Drop intégré

  • Partage intégré

    Partagez par e-mail les documents générés aux contacts (clients, partenaires, collaborateurs...) directement depuis multi-planning.

  • Signature mobile

    Grâce à la signature via smartphone, fini le papier. Faites directement signer vos documents professionnels sur votre smartphone ou tablette.

Gérez les droits d'accès

" Qui a le droit de faire ça ? "

Contrôlez qui peut lire, éditer ou supprimer les évènements.

  • Groupes d'utilisateurs

    Direction, Secrétariat, ou autres : Définissez librement les groupes d'utilisateurs de votre société à qui attribuer des droits.

  • Contrôle fin des autorisations

    Définissez précisément pour chaque groupe les droits sur multi-planning : lecture seule de Rendez-vous, création, édition de compte-rendu... Vous pouvez même appliquer ces paramètres pour un type de rendez-vous spécifique.

  • Désactivation Expresse

    Un salarié ne fait plus partie de votre organisation ? Désactivez son compte en un clic, il ne pourra plus accéder au planning de votre organisation. Vous gardez la vision de ses rendez-vous passés ou futurs.

Illustration Technology Vector by Stories

Ajoutez des champs complémentaires

Personnalisez les rendez-vous  pour inclure des informations personnalisées.

  • Tout type de champ

    Texte court ou long, Case à cocher ou liste déroulante, vous pouvez choisir le type de champ qui correspond le plus à votre besoin

  • Propriétés avancées

    Choisissez si le champ est Obligatoire à la saisie ou non, Modifiable ou non... Avec multi-planning, vous gardez un contrôle précis.

  • Listes Dynamiques

    Créez vos propres listes affectables à plusieurs formulaires rendez-vous ou contacts.

Rappelez et alertez par mail ou SMS

Plus de lapins : Limitez les "no-shows" en configurant des rappels.

  • Rappels SMS de rendez-vous (en option)

    Envoyez des rappels SMS directement depuis l'évènement.

  • Modèles SMS de rappel

    Sauvegardez vos modèles pré-enregistrés de SMS

  • E-mail intégrable

    Vos destinataires recoivent un e-mail avec l'option d'ajouter l'évènement directement à leur calendrier (ICS). Compatible , ,

  • Alarme / Pop-up de rappel

    Recevez directement une alerte configurable dans votre fenêtre Multi-Planning.

Compte-Rendus

Prenez vos comptes-rendus de réunion directement depuis Multi-Planning et intégrez les à vos envois e-mail.

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Recherchez vos évènements rapidement depuis l'accueil du planning.

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Imprimez une vision d'ensemble des prochaines semaines de toute votre équipe, ou de certains membres en particuliers.

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