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Comment calculer les heures de travail ?

Vous supervisez une équipe de techniciens(nes) ? 
Alors, vous devez sûrement déjà calculer les heures de travail de l’équipe.

A la fin de chaque période, c’est souvent la même chanson. 
Vous devez comptabiliser, totaliser, voire facturer les heures de travail de chacun de vos collaborateurs ou salarié. Cette tâche essentielle peut toutefois se révéler répétitive, et parfois surprenamment complexe pour une organisation avec de nombreux salariés.

Cet article vous explique donc comment calculer les heures de travail par mois ou pour toute autre période sélectionnée sur multi-planning.  

Cela peut vous être utile dans de nombreux cas :

  • Vous voulez contrôler qu’un de vos salariés ou collaborateurs a travaillé le nombre d’heures prévu dans le mois.
  • Vous voulez contrôler qu’un de vos salarié ou collaborateur est intervenu le nombre d’heures prévu pour un client donné.
  • Vous voulez contrôler que le total des heures d’intervention chez un client correspond aux horaires budgétés et validés contractuellement.
  • Vous voulez calculer les heures totales à facturer pour un client donné.
  • Vous voulez établir des fiches de paie correspondantes à l’activité de vos ressources / salariées avec l’aide d’un logiciel de paie.
  • etc.

Vous n’avez pas encore de planning partagé ? Simplifiez le quotidien de vos équipes de travail en créant votre compte multi-planning ici.

1/ Accéder à tous les rendez-vous et filtrer la période

La vue Liste RDV vous permet de filtrer les évènements, rendez-vous et d'afficher les durées de travail

Dans multi-planning, il vous suffit d’afficher la liste de Rendez-vous pour afficher sous forme de liste l’intégralité des rendez-vous et évènements de votre organisation.

Sélectionnez d’abord la période considérée. Par exemple, si vous souhaitez calculer les heures de travail d’un technicien par mois,

  1. indiquez dans le créneau « Date » le premier jour et dernier jour du mois considéré.
  2. Cliquez alors sur « OK » pour filtrer la liste qui s’affiche en dessous.
  3. Sélectionnez le nom de votre technicien ou employé en sélectionnant son nom dans le champ Intervant.
  4. Cliquez sur « Appliquer les filtres »
  5. C’est tout ! Votre liste apparaît filtrée, avec le total des heures en bas du tableau.

Dans cette liste de rendez-vous, vous retrouverez parmi d’autres ces quatre principaux champs d’information :

Évidemment, en fonction des champs complémentaires configurés sur votre compte, d’autres informations personnalisées peuvent apparaître : Numéro d’intervention, etc…

Aussi, rappelez-vous que vous pouvez simplement ajouter les champs à cette liste en cliquant sur l’icône colonnes .

Il est aussi possible d’ajouter vos propres champs pour filtrer l’affichage par des critères qui vous sont propres. Au préalable, vous devez configurer des champs complémentaires sur votre compte. Si vous n’avez pas encore configuré de champs complémentaires, vous pouvez le faire rapidement et simplement en suivant ce tutoriel.

2/ Exporter la liste des heures de travail et des rendez-vous vers un tableur

Ca y est ? C’est tout!

L’affichage intégré vous permet de contrôler à n’importe quel moment l’avancement du planning.

Une fois que vous avez affiché le décompte des heures de travail recherchées  vous pourriez nécessiter d’exporter le total vers une autre application de gestion ou bien vers un tableur pour d’autres retraitements.

Pour cela, cliquez sur le bouton exporter la sélection .
L’intégralité des données sera exportée au format excel.

Afin de l’afficher au format imprimable, cliquez simplement sur l’export PDF intégré.

On espère que cet article aura saura vous aider dans votre calcul horaire d’heures travaillées.

En attendant le cycle prochain, n’hésitez pas à nous consulter.

Illustration Science vector par stories – freepik.com

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