Entreprises du BTP, artisans : optez pour le planning en ligne !

En France, de plus en plus de professionnels des métiers du bâtiment, qu’ils fassent partie d’une entreprise de BTP ou qu’ils travaillent en tant qu’artisans, investissent dans une application de planification en ligne. Leur objectif commun  ? Faire en sorte que les entreprises spécialistes du gros œuvre (la maçonnerie, le terrassement, la voirie, la plâtrerie) ou du second œuvre (l’électricité, la plomberie, le carrelage) puissent travailler de manière plus efficace.

Tout cela est à présent à portée de main  : grâce à des fonctionnalités qui répondent aux exigences de leurs métiers. Aujourd’hui, il est possible de gagner du temps avec un agenda adapté pour les entreprises et comme nous le savons tous, le temps c’est de l’argent  !

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Comment gagner du temps dans les métiers du BTP ?

Les métiers tels que maçon, couvreur, menuisier, électricien, chauffagiste ont un point un commun ? Le connaissez-vous ? Il s’agit de la nécessité de respecter un planning fixé à l’avance par un promoteur immobilier ou par un particulier voulant faire construire sa future maison.

Si sur le papier, tout semble très logique à organiser, la réalité nécessite de très nombreuses heures de travail et des réajustements au quotidien pour permettre à chaque corps de métier de mener à bien les missions qui lui sont confiées et éviter de prendre du retard dans la livraison.

Gérez plus efficacement vos équipes dans le BTP

Améliorez la gestion de vos équipes

Lorsque l’on est en charge de l’organisation globale des plannings pour un projet BTP, il n’est plus adminissible de gérer chacune des équipes d’ouvriers ou de techniciens sur plusieurs chantiers à la fois à partir d’un planning papier ou d’un fichier Excel. 
En plus de cela, un coordinateur ou un chef d’entreprise, risque de passer de très nombreuses heures à se vérifier les disponibilités pour honorer un chantier ou répondre à des sollicitations de nouveaux clients. En mettant en place un planning en ligne, vous disposerez d’une très bonne visibilité sur l’activité pour planifier sur plusieurs mois, sans prendre le risque d’oublier une tâche ou d’être en pénurie de main-d’œuvre. De plus, vous disposerez d’un nouvel avantage concurrentiel  : vous pourrez répondre presque instantanément à une demande pour un nouveau chantier, contrairement à la plupart des autres entreprises.

L’agenda en ligne pour gagner en productivité

Gagnez également en flexibilité et ne laissez plus les contraintes définir votre organisation ou votre rythme de travail. D’un simple clic faite en sorte de proposer le meilleur créneau horaire et comblez votre agenda, même en cas d’annulation ou de report. L’outil Multi-planning est adapté à la plupart des métiers du BTP et de l’artisanat :

Profitez de tous les avantages de l’information accessible en temps réel, depuis un smartphone ou une tablette, vous pouvez prendre vos rendez-vous à n’importe quel moment de la journée, même une fois que vos locaux sont fermés ou si vous êtes en déplacement sur un chantier.

Agenda en ligne pour entreprise du BTP

Gagnez en productivité avec l’utilisation d’un outil d’agenda en ligne

Une fois le rendez-vous inscrit dans votre agenda, des notifications vous offrent la possibilité de plus passer à côté d’un doublon calendaire, d’oublier un rendez-vous ou tout simplement d’avoir accès à l’ensemble des coordonnées de votre interlocuteur sans avoir à lancer une recherche ou à appeler votre secrétariat. Enfin, lorsque vous êtes en clientèle, vous pouvez vous reposer sur la délégation d’accès à votre propre agenda, pour que vos collègues puissent positionner de nouveaux rendez-vous à votre place.

Un outil pour suivre plus efficacement le travail de vos artisans

Une fois que le chantier bat son plein, plutôt que d’investir la majeure partie de votre temps de travail dans la vérification de l’ensemble des plannings, suivez au fur et à mesure l’avancée des équipes depuis votre écran. Connecté à une interface web, dynamique et ludique, réajustez votre organisation à partir des informations qui vous sont remontées. Plus besoin de passer des heures aux téléphones à prévenir vos collaborateurs, ils sont avertis en temps réel.

Profitez-en pour privilégier d’autres tâches à forte valeur ajoutée comme la conquête de nouveaux clients, l’analyse des indicateurs de performances mensuels, la gestion des dossiers sensibles ou encore l’optimisation des processus et méthodes de travail. Tout cela est possible à condition de bien définir ce que vous attendez d’une telle application afin que celle-ci soit personnalisée pour répondre à vos besoins d’aujourd’hui, mais également de demain.

En tant qu’ouvrier du bâtiment, pouvez-vous imaginer l’impact d’un tel gain de temps sur votre activité  ? Tout d’abord, chaque jour depuis votre smartphone, vous accédez simplement et rapidement à votre emploi du temps sans avoir à vous déplacer pour le récupérer en version papier. Plus besoin de reporter quotidiennement par téléphone ou par mail, les détails de votre journée, il vous suffit de mettre à jour les entrées qui se trouvent sur votre agenda en ligne pour que l’information soit connue de votre hiérarchie ou des autres membres de votre équipe. Ainsi, vous ne communiquez par téléphone que lorsque vous devez faire face à des éléments dits bloquants ou lors des réunions de suivi de chantier à distance. Enfin lorsque vous êtes sollicité pour sur des éléments de suivi précis, en quelques clics, vous êtes en mesure de vérifier quand et pour quelles raisons vous êtes intervenu sur un chantier. D’ailleurs, lorsque finalement votre intervention est reportée, vous en êtes informé avant même de vous déplacer inutilement et vous pouvez réorganiser votre journée sans perdre de temps sur votre parcours en voiture.

Organisation & entreprises du BTP

Optimisez les processus et les méthodes de travail dans l’univers du BTP

Une meilleur organisation pour favoriser la réussite de votre entreprise

Tant de souplesse aura forcément des retombées positives sur votre performance au fil des mois, que vous soyez ouvrier, manager ou chef de projet. Une bonne organisation de l’activité des nombreux intervenants qui évoluent sur un chantier BTP, limite les oublis et les retards de livraison. Il s’agit sans aucun doute des principales causes de conflit et de sollicitation auprès des services après-vente.

Ainsi, la satisfaction de vos clients progressera en même temps que votre capacité à atteindre les objectifs fixés dans les délais. Toutes les entreprises de votre secteur, qui vivent actuellement de belles réussites, ont amorcé cette transformation de leur gestion des plannings depuis un certain temps et aucune d’entre elles n’imagine faire marche arrière tant les apports sont intéressants. À l’heure du digital, mettre en place des applications dont l’objectif est d’améliorer la planification et coordination du travail n’est plus un besoin, mais une obligation. Faute de quoi, on risque rapidement de vous reprochez votre vision obsolète et votre manque de prise de risque en matière de qualité de vie au travail et d’innovation.

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