Durée: 2 minutes
Etape 1 : Accédez à la liste des utilisateurs
Félicitations, vous avez créé votre planning.
Pour ajouter d’autres utilisateurs, ou bien d’autres ressources à votre planning, c’est très simple.
- Commencez par accéder au module
dans le menu de navigation en haut à gauche de votre écran.
- Accédez alors aux outils d’administration
.
Vous allez arriver sur l’outil Création d’utilisateur. Sélectionner Utilisateurs, puis Nouveau.
Etape 2 : Renseignez les informations de l'utilisateur ou de la ressource
- Pour l’explication des champs essentiels, cliquez sur les infos-bulles marquées par
sur l’image ci-dessus. Les champs marqués par (*) sont obligatoires. - Pour les champs complémentaires:
- Frais au km : Spécifiez ici les frais kilométriques pour cet utilisateur. Ceci est utile pour la fonctionnalité « Calcul de frais kilométriques » qui permet d’afficher pour une période donnée, les frais de la personne.
- Observations : ces observations sont visibles uniquement
- Accès autorisé à la Gestion commerciale : Ce champ permet d’activer ou non pour l’utilisateur l’accès à l’outil « Devis & Facture » pour le compte. La disponibilité de cette option dépend selon votre formule, contactez-nous pour plus d’informations si vous souhaitez l’activer.
Pour aller plus loin :
-
Filtres de ressources sur la vue Planning
-
Synchronisation du calendrier iPhone / iOS
-
Groupes de Services et lien direct de réservation
-
Créer un calendrier de réservation en ligne gratuit
-
Tutoriel : Gérer les droits d’accès de vos utilisateurs
-
Comment calculer les heures de travail ?
-
Mini-Guide vidéo : Ajouter multi-planning sur iPhone
