Quel agenda en ligne choisir ?

Logiciel d'agenda en ligne

L’agenda en ligne est aujourd’hui utilisé par l’immense majorité des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité. Mais lequel choisir ? Toute la question est finalement de savoir si un agenda en ligne gratuit peut suffire à gérer toute une entreprise ou s’il n’est pas plus profitable d’investir dans une solution payante, mais plus fiable et pourvue de fonctionnalités supplémentaires.

Voici notre point de vue sur cette problématique face à laquelle vous vous trouvez peut-être actuellement confronté.

Les agendas gratuits, une bonne solution ?

Si vous effectuez quelques recherches rapides sur internet, vous tomberez sans nul doute sur de nombreux agendas en ligne. Si certains d’entre eux sont gratuits, la plupart de ces solutions sont malheureusement incomplètes ou assez peu adaptées aux vrais besoins des entreprises.

La raison en est simple ; ces agendas sont avant tout destinés à une utilisation personnelle et familiale. Par conséquent, leurs fonctionnalités sont suffisantes dès lors qu’il s’agit de noter un rendez-vous médical ou la date d’un mariage, mais ils sont la plupart du temps totalement inadaptés à une utilisation en entreprise.

Qu’est-ce qu’un bon agenda en ligne pour professionnels ?

La vérité, c’est qu’un bon agenda en ligne pour professionnels n’est pas un simple carnet de rendez-vous. En effet, il ne vous étonnera pas qu’il en faut bien plus pour assurer le bon déroulement d’une entreprise, pour être capable de gérer les réunions de plusieurs cadres et les déplacements simultanés de toute une équipe de techniciens. Avec un agenda en ligne classique, ces tâches essentielles ont toutes les chances de se transformer en véritable cauchemar !

Sourire salariés

Redonnez le sourire à vos salariés

Pour la plupart des dirigeants soucieux de la réussite de leur entreprise, le meilleur agenda en ligne est finalement celui qui embarque le plus de fonctionnalités utiles à la gestion concrète d’une activité commerciale.

Les fonctionnalités indispensables d’un agenda en ligne

Quelles fonctionnalités peut-on attendre d’un agenda en ligne destiné aux entreprises ?

  • Par exemple, un outil interne permettant de vérifier l’adresse d’un contact à partir de son smartphone ;
  • Un système de notifications pour ne jamais passer à côté d’un rendez-vous important ;
  • La possibilité de signer, stocker et partager des documents avec ses collaborateurs, à partir de n’importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette)…

En somme, un bon agenda en ligne pour les entreprises se doit d’être à la fois efficace, performant et pleinement inscrit dans son époque !

Toutefois, ne rêvez pas ; aucune des solutions proposées gratuitement ne vous permettra de profiter d’autant de fonctionnalités tout en assurant la confidentialité de vos informations. Si vous souhaitez vous doter d’un agenda en ligne fiable, riche en fonctionnalités et adapté à vos besoins de professionnel, nous vous invitons à découvrir la solution proposée par Multi-planning !

Posté le par Victor
Adresse
Telephone
Service client