Logiciel Gestion Mairie : Planifiez vos services municipaux | Multi-Planning

4.9/5 sur Capterra · +600 entreprises équipées

Le logiciel de gestion mairie qui simplifie la coordination de vos services municipaux

Q: Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion mairie ?

Un logiciel de gestion mairie est un outil numérique qui permet de coordonner les services municipaux, gérer les plannings des agents et les réservations de salles communales et d’équipements. Multi-Planning combine un planning collaboratif multi-vues, un CRM contacts (associations, administrés) et des droits d’accès par service.

Q: Combien coûte un logiciel de gestion mairie ?

Multi-Planning propose des formules à partir de 4€/mois par utilisateur , CRM et bons d’intervention inclus. C’est nettement plus accessible que les solutions de gestion de collectivité (Berger-Levrault, JVS). L’essai est gratuit pendant 15 jours, sans carte bancaire. Voir les tarifs .

Q: Multi-Planning se synchronise-t-il avec Google Agenda ?

Oui. La synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda, Apple Calendar et Outlook est incluse. Chaque intervention planifiée apparaît automatiquement dans le calendrier du technicien, et ses indisponibilités sont prises en compte dans le planning d’ensemble.

Q: Les données des administrés sont-elles sécurisées ?

Oui. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs OVH en France , avec chiffrement 256 bits. Les droits d’accès par service garantissent que chaque agent ne voit que ce qui le concerne. Vos données ne sont jamais revendues.

Planifiez les activités de vos services, coordonnez vos agents municipaux et gérez vos salles et équipements dans un seul logiciel de gestion mairie 100% personnalisable.

Vos responsables de services méritent un outil qui leur donne une visibilité totale sur les disponibilités de chaque agent, chaque salle et chaque équipement municipal.

100%Conflits de réservation évités

6hÉconomisées par semaine

Rejoignez les 600+ entreprises qui planifient leurs services municipaux avec Multi-Planning

★★★★★ 4.9/5 sur Capterra

Votre quotidien

Responsables de services municipaux : votre logiciel de gestion mairie doit suivre le rythme de vos activités

Simplifiez la gestion de vos services municipaux avec le logiciel tout-en-un Multi-Planning :

planifiez les activités de chaque service (technique, culturel, sportif, social) sur un seul planning partagé,
visualisez les disponibilités de chaque agent et évitez les conflits de réservation de salles,
stockez documents, compte-rendus et PV par service ou par événement,
suivez le taux d'occupation de vos salles, équipements et véhicules municipaux,
gérez les réservations de salles communales et d'équipements par les associations et les particuliers.

Que vous soyez une petite commune ou une collectivité multi-sites, gagnez en efficacité avec un outil conçu pour la coordination municipale, de 2 à plus de 100 agents.

Planning terrain

Visualisez tous vos services, vos agents et vos salles sur un seul écran

Affichez de 2 à plus de 100 agents municipaux sur une seule vue. Identifiez les créneaux disponibles, affectez les missions par glisser-déposer et évitez les conflits de réservation. Le planning 100% personnalisable s’adapte à votre collectivité : services, salles communales, véhicules et équipements sont entièrement configurables.

De 2 à plus de 100 agents et salles sur un seul écran
Code couleur par service, par type de réservation ou par agent
Glisser-déposer pour réaffecter un agent ou changer de salle en un clic
Synchronisation Google Agenda, Apple et Outlook pour chaque agent

Bons d'intervention

Gérez les réservations de salles communales et d'équipements municipaux

Gérez les réservations de salles communales (salle des fêtes, salles de réunion, gymnases) et d’équipements municipaux (véhicules, matériel). Chaque service accède à ses réservations et à ses documents depuis n’importe quel poste.

Planning dédié aux salles communales avec vérification automatique des disponibilités
Réservation de véhicules municipaux et de matériel par les services
Historique complet des réservations par salle et par demandeur
Champs personnalisés : type d'événement, capacité, tarif association/particulier

CRM municipal

Centralisez les contacts des services, des associations et des administrés

Le CRM intégré vous permet de centraliser les contacts de vos agents, de vos associations partenaires et de vos administrés. Suivez les statistiques d’occupation de vos salles et équipements, et le temps passé par service.

Fiches associations avec contacts, historique de réservations et conventions
Fiches agents avec service d'affectation, disponibilités et missions
Suivi du taux d'occupation des salles et équipements par période
Export Excel/CSV en un clic pour vos rapports et bilans municipaux

Droits d'accès

Gérez les accès de chaque service municipal indépendamment

Limitez l’accès aux rendez-vous ou au planning entier, par groupe d’utilisateurs ou par type de rendez-vous. La direction générale des services voit l’ensemble, chaque responsable de service gère son propre planning, les agents consultent uniquement leurs missions. Chaque rôle a le bon niveau de visibilité.

Groupes : DGS, Responsables de service, Agents, Associations
Droits par service : technique, culturel, sportif, social
Désactivation d'un compte en un clic (mutation, départ d'un agent)
Données hébergées en France sur serveurs OVH, chiffrement 256 bits

Concentrez-vous sur le service aux administrés, Multi-Planning gère la coordination

Un outil qui s’adapte à votre façon de travailler, pas l’inverse.

Nous reprenons vos données existantes

Poursuivez votre activité sans coupure. Retrouvez toutes vos infos : clients, historique des interventions, agents, salles, associations et historique des réservations.

Nous vous formons gratuitement en 30 minutes

Un formateur dédié configure l'outil avec vous selon vos processus métier. Vos agents et vos responsables de services sont autonomes dès le premier jour.

Nous restons à vos côtés après le déploiement

Support humain par téléphone, e-mail et chat. Pas un chatbot, un vrai interlocuteur qui connaît votre collectivité et les contraintes du service public.

Nous protégeons vos données en France

Serveurs OVH en France, chiffrement 256 bits. Données des administrés et des agents protégées. Aucune revente à des tiers.

Multi-Planning en quelques chiffres

600+

Entreprises équipées

2h/j

Économisées en moyenne

4.9/5

Note Capterra

+15%

Résolution 1re intervention

Témoignage client

Ils coordonnent leurs services municipaux avec Multi-Planning

★★★★★

« Multi-Planning nous permet de gérer les plannings de nos différents services municipaux et les réservations de salles communales. L’outil est simple et nos agents l’ont pris en main très rapidement. »

CTClient collectivitéResponsable administratif, collectivité territoriale

Noté 4.9/5 sur Capterra

Les avantages concrets pour votre collectivité

Gain de temps administratif

Gérez les réservations de salles et d'équipements directement depuis le planning.

Accès multi-services

Chaque service accède à son propre planning depuis n'importe quel poste de la mairie.

Zéro conflit de réservation

Le planning empêche les doubles réservations de salles et d'équipements.

Taux d'occupation des salles

Suivez le taux d'occupation de chaque salle communale et de chaque équipement.

Historique complet

Retrouvez l'historique de chaque salle, chaque véhicule et chaque équipement en un clic.

Droits d'accès granulaires

Contrôlez qui voit quoi : par groupe d'utilisateurs ou par type de rendez-vous. Sécurité maximale.

FAQ

Questions les plus fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion mairie ?

Un logiciel de gestion mairie est un outil numérique qui permet de coordonner les services municipaux, gérer les plannings des agents et les réservations de salles communales et d’équipements. Multi-Planning combine un planning collaboratif multi-vues, un CRM contacts (associations, administrés) et des droits d’accès par service.

Multi-Planning remplace-t-il un logiciel de gestion de collectivité ?

Multi-Planning n’est pas un progiciel de gestion complète de collectivité (comme Berger-Levrault ou Arpège). C’est un logiciel de gestion mairie orienté planification : coordination des agents, réservation de salles et d’équipements, CRM contacts. Il est idéal en complément de vos outils existants pour la gestion quotidienne des plannings.

Peut-on gérer les réservations de salles par les associations ?

Oui. Créez un profil pour chaque association. Elles peuvent consulter les disponibilités des salles et les réserver via le module de réservation en ligne. Chaque demande est validée par le responsable du service concerné.

Les agents peuvent-ils consulter leur planning sur smartphone ?

Oui. Multi-Planning est une webapp responsive. Vos agents voient leurs missions du jour, les réservations de salles et les informations de contact, le tout synchronisé avec Google Agenda, Apple Calendar ou Outlook.

Combien coûte un logiciel de gestion mairie ?

Multi-Planning propose des formules à partir de 4€/mois par utilisateur, CRM et bons d’intervention inclus. C’est nettement plus accessible que les solutions de gestion de collectivité (Berger-Levrault, JVS). L’essai est gratuit pendant 15 jours, sans carte bancaire. Voir les tarifs.

Peut-on gérer les véhicules municipaux ?

Oui. Créez un planning dédié à votre flotte de véhicules municipaux. Chaque véhicule a sa fiche et son calendrier de disponibilité. Le planning empêche les doubles réservations.

Multi-Planning se synchronise-t-il avec Google Agenda ?

Oui. La synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda, Apple Calendar et Outlook est incluse. Chaque intervention planifiée apparaît automatiquement dans le calendrier du technicien, et ses indisponibilités sont prises en compte dans le planning d’ensemble.

Les données des administrés sont-elles sécurisées ?

Oui. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs OVH en France, avec chiffrement 256 bits. Les droits d’accès par service garantissent que chaque agent ne voit que ce qui le concerne. Vos données ne sont jamais revendues.

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