Logiciel Gestion Formation : Organisez vos sessions | Multi-Planning

4.9/5 sur Capterra · +600 entreprises équipées

Le logiciel de gestion de formation qui simplifie la gestion de vos sessions et de vos formateurs

Q: Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de formation ?

Un logiciel de gestion de formation est un outil numérique qui permet de planifier les sessions, coordonner les formateurs et gérer les salles d’un organisme de formation. Multi-Planning combine un planning collaboratif multi-vues, un CRM stagiaires/entreprises et le stockage de documents pédagogiques.

Q: Combien coûte un logiciel de gestion de formation ?

Multi-Planning propose des formules à partir de 4€/mois par utilisateur , CRM et bons d’intervention inclus. C’est nettement plus accessible que les logiciels de gestion d’OF complets (Digiforma, Dendreo). L’essai est gratuit pendant 15 jours, sans carte bancaire. Voir les tarifs .

Q: Multi-Planning se synchronise-t-il avec Google Agenda ?

Oui. La synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda, Apple Calendar et Outlook est incluse. Chaque intervention planifiée apparaît automatiquement dans le calendrier du technicien, et ses indisponibilités sont prises en compte dans le planning d’ensemble.

Planifiez vos sessions de formation, coordonnez vos formateurs et vos salles dans un seul logiciel de gestion de formation 100% personnalisable.

Vos responsables planning méritent un outil qui leur donne une visibilité totale sur les disponibilités de chaque formateur, chaque salle et chaque session.

100%Conflits de planning évités

6hÉconomisées par semaine

Rejoignez les 600+ entreprises qui planifient leurs formations avec Multi-Planning

★★★★★ 4.9/5 sur Capterra

Votre quotidien

Responsables d'organismes de formation : votre logiciel de gestion de formation doit suivre le rythme de vos sessions

Simplifiez la planification de vos formations avec le logiciel tout-en-un Multi-Planning :

planifiez vos sessions de formation, vos formateurs et vos salles sur un seul planning partagé,
visualisez les disponibilités de chaque intervenant et évitez les conflits de planning,
stockez supports pédagogiques, compte-rendus et évaluations par session ou par client,
suivez le taux d'occupation de vos formateurs et le revenu généré par session.

Que vous soyez formateur indépendant ou organisme multi-sites, gagnez en efficacité avec un outil conçu pour la planification de formations, de 2 à plus de 100 intervenants.

Planning terrain

Visualisez toutes vos sessions, vos formateurs et vos salles sur un seul écran

Affichez de 2 à plus de 100 formateurs et intervenants sur une seule vue. Identifiez les créneaux disponibles, affectez les sessions par glisser-déposer et évitez les conflits de planning. Le planning 100% personnalisable s’adapte à votre organisme : types de formation, modules, durées et salles sont entièrement configurables.

De 2 à plus de 100 formateurs et salles sur un seul écran
Code couleur par type de formation, par formateur ou par statut de session
Glisser-déposer pour réaffecter un formateur ou changer de salle en un clic
Synchronisation Google Agenda, Apple et Outlook pour chaque formateur

Bons d'intervention

Centralisez supports, évaluations et compte-rendus par session de formation

Stockez supports pédagogiques, évaluations et compte-rendus par session ou par client, et retrouvez tous les fichiers associés en un clin d’œil. Chaque formateur accède à ses documents depuis son smartphone ou sa tablette, où qu’il intervienne.

CRM formation

Suivez vos clients, vos stagiaires et le revenu généré par chaque formation

Le CRM intégré vous permet de suivre les statistiques de productivité, le temps passé et le revenu généré par chaque client entreprise, ainsi que les dépenses réalisées pour chaque session. Centralisez les coordonnées de vos stagiaires, de vos entreprises clientes et de vos financeurs.

Fiches entreprises clientes avec contacts multiples et historique
Fiches stagiaires avec parcours, évaluations et sessions suivies
Suivi du taux d'occupation des formateurs et du revenu par session
Export Excel/CSV en un clic pour votre comptabilité ou votre BPF

Droits d'accès

Gérez les accès de vos formateurs, de votre secrétariat et de votre direction

Limitez l’accès aux rendez-vous ou au planning entier, par groupe d’utilisateurs ou par type de rendez-vous. La direction voit l’ensemble, le secrétariat gère les inscriptions, les formateurs consultent uniquement leurs propres sessions. Chaque rôle a le bon niveau de visibilité.

Groupes : Direction, Secrétariat, Formateurs internes, Intervenants externes
Droits par type de formation : lecture, création, modification
Désactivation d'un compte en un clic (fin de mission d'un intervenant)
Données hébergées en France sur serveurs OVH, chiffrement 256 bits

Concentrez-vous sur la pédagogie, Multi-Planning gère la planification

Un outil qui s’adapte à votre façon de travailler, pas l’inverse.

Nous reprenons vos données existantes

Poursuivez votre activité sans coupure. Retrouvez toutes vos infos : clients, historique des interventions, historique des sessions, contacts entreprises et fiches stagiaires.

Nous vous formons gratuitement en 30 minutes

Un formateur dédié configure l'outil avec vous selon vos processus métier. Vos formateurs et votre secrétariat sont autonomes dès le premier jour.

Nous restons à vos côtés après le déploiement

Support humain par téléphone, e-mail et chat. Pas un chatbot, un vrai interlocuteur qui connaît votre organisme et vos contraintes de planification.

Nous protégeons vos données en France

Serveurs OVH en France, chiffrement 256 bits. Données stagiaires et conventions protégées. Aucune revente à des tiers.

Multi-Planning en quelques chiffres

600+

Entreprises équipées

2h/j

Économisées en moyenne

4.9/5

Note Capterra

+15%

Résolution 1re intervention

Témoignage client

Ils planifient leurs formations avec Multi-Planning

★★★★★

« Nous gérons environ 80 collaborateurs-intervenants et 15 salles de cours avec Multi-Planning. Le logiciel répond parfaitement à nos attentes. »

OFClient organisme de formationResponsable planning, organisme de formation multi-sites

Noté 4.9/5 sur Capterra

Les avantages concrets pour votre organisme de formation

Gain de temps administratif

Gagnez des heures grâce au planning, sans ressaisie.

Accès multi-sites

Vos formateurs accèdent à leur planning et à leurs supports depuis n'importe quel appareil.

Zéro conflit de planning

Le planning empêche les doubles réservations de formateurs et de salles.

Taux d'occupation optimisé

Suivez le taux d'occupation de chaque formateur et le revenu par session.

Documents automatisés

Générez conventions, convocations et attestations en quelques clics.

Droits d'accès granulaires

Contrôlez qui voit quoi : par groupe d'utilisateurs ou par type de rendez-vous. Sécurité maximale.

FAQ

Questions les plus fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de formation ?

Un logiciel de gestion de formation est un outil numérique qui permet de planifier les sessions, coordonner les formateurs et gérer les salles d’un organisme de formation. Multi-Planning combine un planning collaboratif multi-vues, un CRM stagiaires/entreprises et le stockage de documents pédagogiques.

Multi-Planning remplace-t-il un logiciel Qualiopi comme Digiforma ?

Non, Multi-Planning n’est pas un outil de conformité Qualiopi (comme Digiforma ou Dendreo). C’est un logiciel de gestion de formation orienté planification : gestion des formateurs, des salles, des créneaux et du CRM. Il est idéal pour les organismes qui ont besoin d’un planning collaboratif puissant, en complément de leur solution Qualiopi.

Peut-on gérer les formateurs externes et les sous-traitants ?

Oui. Créez des profils pour vos formateurs internes et vos intervenants externes. Chacun a son propre planning visible, avec des droits d’accès adaptés. Les formateurs externes ne voient que leurs propres sessions.

Les formateurs peuvent-ils consulter leur planning sur smartphone ?

Oui. Multi-Planning est une webapp responsive. Vos formateurs voient leurs sessions à venir, les infos stagiaires et les supports pédagogiques, le tout synchronisé avec Google Agenda, Apple Calendar ou Outlook.

Combien coûte un logiciel de gestion de formation ?

Multi-Planning propose des formules à partir de 4€/mois par utilisateur, CRM et bons d’intervention inclus. C’est nettement plus accessible que les logiciels de gestion d’OF complets (Digiforma, Dendreo). L’essai est gratuit pendant 15 jours, sans carte bancaire. Voir les tarifs.

Peut-on gérer les salles et le matériel ?

Oui. Créez des plannings dédiés à vos salles et à votre matériel pédagogique. Le planning vérifie automatiquement les disponibilités pour éviter les doubles réservations.

Multi-Planning se synchronise-t-il avec Google Agenda ?

Oui. La synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda, Apple Calendar et Outlook est incluse. Chaque intervention planifiée apparaît automatiquement dans le calendrier du technicien, et ses indisponibilités sont prises en compte dans le planning d’ensemble.

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