Logiciel Gestion Associations : Planifiez vos activités | Multi-Planning

4.9/5 sur Capterra · +600 entreprises équipées

Le logiciel de gestion associations qui simplifie la coordination de vos bénévoles et de vos activités

Q: Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion associations ?

Un logiciel de gestion associations est un outil numérique qui permet de planifier les missions, coordonner les équipes et centraliser les données clients. Multi-Planning combine un planning collaboratif, un CRM intégré et la gestion de fichiers clients.

Q: Peut-on personnaliser les champs des fiches clients ?

Oui. Ajoutez vos propres champs personnalisés : texte, case à cocher, menu déroulant, liste personnalisée . Toutes vos données métiers sont centralisées et exploitables dans le CRM.

Q: Multi-Planning est-il accessible sur smartphone ?

Oui. Multi-Planning est une webapp responsive accessible depuis n’importe quel smartphone ou tablette. Vos collaborateurs consultent leur planning, accèdent aux fiches clients et aux données métiers, le tout depuis leur mobile.

Q: Combien coûte un logiciel de gestion associations ?

Multi-Planning propose des formules à partir de 4€/mois par utilisateur , CRM et bons d’intervention inclus. C’est nettement plus accessible que les solutions spécialisées (AssoConnect, HelloAsso Pro). L’essai est gratuit pendant 15 jours, sans carte bancaire. Voir les tarifs .

Q: Peut-on limiter l'accès par groupe d'utilisateurs ?

Oui. Limitez l’accès aux rendez-vous ou au planning entier par groupe d’utilisateurs ou par type de rendez-vous. Chaque collaborateur ne voit que ce qui le concerne.

Q: Multi-Planning se synchronise-t-il avec Google Agenda ?

Oui. La synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda, Apple Calendar et Outlook est incluse. Chaque intervention planifiée apparaît automatiquement dans le calendrier du technicien, et ses indisponibilités sont prises en compte dans le planning d’ensemble.

Planifiez vos activités, coordonnez vos bénévoles et gérez vos salles dans un seul logiciel de gestion associations 100% personnalisable.

Donnez à vos responsables une visibilité totale sur les disponibilités de chaque bénévole, chaque salle et chaque activité.

+15%Résolution 1re intervention

2h/jÉconomisées en moyenne

Rejoignez les 600+ entreprises qui gèrent leur association avec Multi-Planning

★★★★★ 4.9/5 sur Capterra

Votre quotidien

Responsables associatifs : votre logiciel de gestion associations doit être aussi engagé que vos bénévoles

Simplifiez la gestion de votre association avec le logiciel tout-en-un Multi-Planning :

planifiez vos activités, événements et permanences sur un planning partagé en temps réel,
coordonnez vos bénévoles et salariés par glisser-déposer selon leurs disponibilités,
stockez documents, comptes-rendus et PV d'assemblée par activité ou par contact,
suivez les heures de bénévolat et le temps passé par chaque intervenant,
gérez les réservations de salles et de matériel pour vos activités.

Que vous soyez une petite association locale ou une fédération multi-sites, gagnez en efficacité avec un outil pensé pour le monde associatif, de 2 à plus de 100 intervenants.

Planning terrain

Visualisez toutes vos activités, vos bénévoles et vos salles sur un seul écran

Affichez de 2 à plus de 100 utilisateurs sur une seule vue. Identifiez les créneaux disponibles, affectez les interventions par glisser-déposer et synchronisez chaque modification en temps réel avec le smartphone de vos équipes terrain. Le planning s’adapte à vos processus métiers : types de rendez-vous, code couleur, catégories et champs personnalisés sont entièrement configurables.

Bons d'intervention

Centralisez les coordonnées de vos adhérents, bénévoles et partenaires

Chaque fiche contient coordonnées, cotisations, historique de participation et documents. Partagez les contacts entre responsables.

Fiches adhérents avec cotisations et historique de participation
Fiches bénévoles avec disponibilités et compétences
Champs personnalisés : texte, case à cocher, menu déroulant, liste personnalisée
Synchronisation mobile sélective avec Google Contacts

CRM associatif

Suivez les heures de bénévolat et l'activité de votre association

Le CRM intégré centralise les données : heures de bénévolat, participation aux activités, cotisations. Filtrez par période, par activité ou par bénévole.

Droits d'accès

Contrôlez précisément qui voit quoi dans votre logiciel de gestion associations

Limitez l’accès aux rendez-vous ou au planning entier, par groupe d’utilisateurs ou par type de rendez-vous. Le bureau voit l’ensemble, chaque responsable gère son activité, les bénévoles consultent leurs propres créneaux.

Groupes : Bureau, Responsables d'activité, Bénévoles, Adhérents
Droits par type de rendez-vous : lecture, création, modification, suppression
Désactivation express d'un compte en un clic (départ d'un collaborateur)
Données hébergées en France sur serveurs OVH, chiffrement 256 bits

Concentrez-vous sur votre mission, Multi-Planning gère la coordination

Un outil qui s’adapte à votre façon de travailler, pas l’inverse.

Nous reprenons vos données existantes

Poursuivez votre activité sans coupure. Retrouvez toutes vos infos : clients, historique des interventions, adhérents, bénévoles et historique d'activités.

Nous vous formons gratuitement en 30 minutes

Un formateur dédié configure l'outil avec vous selon vos processus métier. Vos responsables et bénévoles sont autonomes dès le premier jour.

Nous restons à vos côtés après le déploiement

Support humain par téléphone, e-mail et chat. Pas un chatbot, un vrai interlocuteur qui connaît votre association et les contraintes du bénévolat.

Nous protégeons vos données en France

Serveurs OVH en France, chiffrement 256 bits. Données des adhérents protégées. Aucune revente.

Multi-Planning en quelques chiffres

600+

Entreprises équipées

2h/j

Économisées en moyenne

4.9/5

Note Capterra

+15%

Résolution 1re intervention

Témoignage client

Ils gèrent leur activité avec Multi-Planning

★★★★★

« Multi-Planning nous permet de coordonner facilement nos bénévoles et nos activités. L’outil est intuitif et tout le monde l’a adopté rapidement. »

ACClient associatifResponsable, association culturelle

Noté 4.9/5 sur Capterra

Les avantages concrets pour votre association

Gain de temps administratif

Gagnez des heures grâce au planning, sans ressaisie.

Mobilité totale

Vos collaborateurs accèdent au planning et aux fiches clients depuis leur smartphone.

Zéro double intervention

Le planning temps réel élimine les doublons. Chaque affectation est visible instantanément par toute l'équipe.

Suivi de rentabilité par client

Suivez le temps passé, le revenu généré et les dépenses pour chaque client grâce au CRM intégré.

Signature sur mobile

Faites signer vos bons d'intervention sur tablette ou smartphone, directement chez le client.

Droits d'accès granulaires

Contrôlez qui voit quoi : par groupe d'utilisateurs ou par type de rendez-vous. Sécurité maximale.

FAQ

Questions les plus fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion associations ?

Un logiciel de gestion associations est un outil numérique qui permet de planifier les missions, coordonner les équipes et centraliser les données clients. Multi-Planning combine un planning collaboratif, un CRM intégré et la gestion de fichiers clients.

Multi-Planning convient-il aux TPE et PME ?

Oui. De 2 à plus de 100 utilisateurs, Multi-Planning s’adapte. Le planning 100% personnalisable gère aussi bien un indépendant qu’une équipe multi-sites. Opérationnel en 30 minutes, sans installation.

Peut-on personnaliser les champs des fiches clients ?

Oui. Ajoutez vos propres champs personnalisés : texte, case à cocher, menu déroulant, liste personnalisée. Toutes vos données métiers sont centralisées et exploitables dans le CRM.

Multi-Planning est-il accessible sur smartphone ?

Oui. Multi-Planning est une webapp responsive accessible depuis n’importe quel smartphone ou tablette. Vos collaborateurs consultent leur planning, accèdent aux fiches clients et aux données métiers, le tout depuis leur mobile.

Combien coûte un logiciel de gestion associations ?

Multi-Planning propose des formules à partir de 4€/mois par utilisateur, CRM et bons d’intervention inclus. C’est nettement plus accessible que les solutions spécialisées (AssoConnect, HelloAsso Pro). L’essai est gratuit pendant 15 jours, sans carte bancaire. Voir les tarifs.

Peut-on limiter l'accès par groupe d'utilisateurs ?

Oui. Limitez l’accès aux rendez-vous ou au planning entier par groupe d’utilisateurs ou par type de rendez-vous. Chaque collaborateur ne voit que ce qui le concerne.

Multi-Planning se synchronise-t-il avec Google Agenda ?

Oui. La synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda, Apple Calendar et Outlook est incluse. Chaque intervention planifiée apparaît automatiquement dans le calendrier du technicien, et ses indisponibilités sont prises en compte dans le planning d’ensemble.

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