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COVID19, confinement et adaptation aux nouveaux outils de travail

L’impact de cette crise touche à tous les aspects de nos vies, et nous espérons que vous et vos proches sont en bonne santé.

Du côté de Multi-Planning, nous avons déployé le télétravail depuis une dizaine d’années, et nous continuons d’assurer un service normal.

Côté professionnel, nous souhaitons vous partager notre expérience afin d’optimiser cette période où l’activité connaît un brutal ralentissement.

Voici deux conseils issus de notre expérience qui permettrons de rendre cette période productive :

Gardez le lien avec vos employés

S'adapter au télétravail demande de la patience

Pour tous les travailleurs de la société vous pouvez maintenir une conférence visio régulière pour maintenir le lien humain. Vous pouvez même y inclure ceux qui auraient été placés au chômage partiel, à raison d’une fois par semaine par exemple.

Des outils très simples d’accès permettent de se connecter avec le minimum de configuration :

  • Whereby, gratuit jusqu’à 4 utilisateurs simultanés, sur PC et mobile, notre favori pour les toutes petites équipes.
  • Zoom, loué pour sa qualité vidéo (sessions  jusqu’à 40 minutes gratuites.)
  • Ou l’outil open source Jitsi.

L’intention est de garder le lien avec le personnel qui fait le succès de votre société.

Pour les 40% d’activités compatibles avec le télétravail, le lien peut même être quotidien.

Quelques bonnes pratiques à respecter :

  • Garder les sessions d’échanges courtes
  • Faire un tour de table initial, donnant l’occasion à chacun de partager son quotidien.

Chez multi-planning, nous privilégions un contact visio au début de la journée avec toute l’équipe.

Préparez-vous à la reprise en modernisant vos outils

Gardez le lien avec vos employés

Et c’est justement la qualité de ce lien, qui sera utile à l’heure de la reprise. 

Que la période de confinement dure 30, 45 jours ou plus, il s’agit d’anticiper au mieux et de ne pas avoir à se demander quel est le plan d’action à la levée des restrictions actuelles.

D’où l’intérêt d’adapter, de moderniser et d’améliorer le fonctionnement de votre société.

Depuis quelques jours, nous constatons par exemple une recrudescence de demandes dans la gestion du planning.

 

Avant la crise, de nombreuses sociétés réfléchissaient déjà à rénover leur environnement de travail. Avec le report ou la mise à l’arrêt de nombreuses opérations, cet objectif est désormais une priorité.

 

La gestion du temps et des ressources devenant primordiale, nous avons décidé de rendre accessible Multi-Planning au plus grand nombre, en étandant la période d’essai gratuite de 15 à 45 jours de notre outil.

 

ESSAYEZ MULTI-PLANNING GRATUITEMENT PENDANT 45 JOURS

DÉMARRER GRATUITEMENT

Et vous, qu’avez-vous pris comme mesure pour garder le contact avec vos salariés ?

N’hésitez pas à nous faire part de vos témoignages en commentaires ou en nous écrivant.

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