Le planning d’installation de chantier est un document indispensable qui garantit le bon déroulement de tout projet de construction en BTP. Il servira non seulement de guide aux différents corps d’état impliqués dans les travaux, mais déterminera aussi le calendrier de déploiement des différents engins et même les installations préalables nécessaires pour mener à bien le projet. Voici les points essentiels à connaître pour l’organisation de la mise en place du chantier.
Pourquoi cette étape est-elle cruciale dans un projet BTP ?
La mise en place d’un planning d’installation de chantier est primordiale avant le lancement d’un projet BTP, car il garantit la coordination des différents métiers impliqués, la gestion du matériel nécessaire et l’optimisation des échéances.
Les enjeux d’une bonne installation
Bien plus que dans d’autres secteurs, un projet de construction met en œuvre les compétences de plusieurs entités souvent indépendantes qu’il faudra synchroniser. La bonne compréhension des missions par chaque partie garantit l’organisation du site ainsi que le bon déroulement du lancement des travaux. Il serait dommage de connaître les premiers retards dès les premières étapes, car un artisan n’a pas été prévenu à temps ou à cause de l’absence d’un engin indispensable.
La mise en place d’un planning clair contribue à améliorer la sécurité du chantier, car chaque acteur trouvera sa place au moment opportun. De plus, cela permet de se conformer plus facilement aux exigences réglementaires.
Les conséquences d’une préparation bâclée
Une mauvaise préparation du projet, et notamment l’absence d’un planning de préparation de chantier, se manifestera par des problèmes dès les premiers instants. S’organiser à la volée fera perdre de précieuses heures, voire des journées, aux différents corps d’état, avec les risques de désaccord que cela implique. Cette désorganisation générera du stress supplémentaire, des dépenses indues et contribuera à créer un environnement moins sécurisant.
Comment structurer un planning d’installation de chantier efficace ?
Le plan d’installation de chantier définit les éléments essentiels qui doivent se trouver sur un chantier, leur organisation, mais aussi le calendrier de leur utilisation par les différentes équipes.
Étapes typiques à planifier
Parmi les premiers éléments à prévoir dans le planning d’installation de chantier figure le calendrier d’implantation de la base vie, garante du confort des employés sur le site. Il faut également programmer l’installation des raccordements provisoires, comme l’eau et l’électricité. D’autres incontournables sont également à inclure : signalisations et délimitations de sécurité, zones de stockage et de déblai, accès des véhicules, etc. Ces différents éléments évoluent en fonction de l’avancement du chantier, et il est indispensable de prévoir chaque changement dans le planning.
Coordination entre acteurs
Chaque personne présente sur le chantier a son rôle. De plus, une hiérarchie claire doit être mise en place pour garantir une chaîne de commandement efficace. En même temps que vous partagez le planning d’installation de chantier, attribuez clairement le poste de chacun, déterminez les fonctions du chef de chantier et désignez un coordinateur SPS pour veiller sur la sécurité de tous. Tous les sous-traitants doivent également être identifiés pour savoir lesquels travailleront en simultané.
Lors de cette phase de coordination, chaque entité se chargera d’apporter les précisions nécessaires au planning pour que les informations soient synchrones et à jour. Cette mise en commun garantit le bon déroulement du lancement et de la suite des travaux.
Anticipation et flexibilité
Un planning d’installation de chantier doit prendre en compte les éléments imprévisibles comme la météo ou les retards de livraison des matériaux. Ce sont généralement ces aléas qui retardent le début des travaux.
Pour optimiser le planning, prévoyez des marges de sécurité, notamment en vous basant sur les informations fiables fournies par les autorités et les organismes compétents.
Multiplanning vous aide à réaliser votre planning d’installation de chantier
Solutions et outils de planification disponibles
Le planning d’installation de chantier, en phase de préparation ou d’exécution, nécessite de bons outils pour être pleinement exploitable.
Méthodes courantes utilisées
De nombreuses entreprises du BTP continuent de fonctionner avec le traditionnel tableau noir accompagné de nombreuses pages imprimées. Néanmoins, avec l’émergence de l’informatique, beaucoup ont adopté le tableur de type Excel, qui permet notamment de générer un diagramme de Gantt présentant visuellement le planning.
Avec l’avènement du cloud et des services informatiques dématérialisés, le secteur a connu une véritable révolution avec l’arrivée des plannings collaboratifs comme Multi-Planning. Leur adoption se fait lentement, mais sûrement. La réticence provient généralement d’une résistance au changement et d’une méconnaissance de leurs avantages.
Pour compléter le plan d’installation, il faut ajouter un plan et des maquettes afin de présenter clairement l’aménagement du chantier, mais aussi le rendu final attendu. Un plan 3D peut se substituer à la maquette pour améliorer son accessibilité.
Comparaison des approches
Les plannings centralisés, comme les tableaux Excel imprimés ou les tableaux traditionnels, sont à la portée de tous, même sans compétence informatique. Néanmoins, à chaque modification ou mise à jour, il faut réimprimer systématiquement les documents. Cela augmente considérablement les risques de perte d’information et les incohérences entre les équipes.
Avec un planning en ligne comme Multi-Planning, chaque changement est mis à jour en temps réel. Cela modifie considérablement l’approche de l’installation du chantier.
Le cas Multi-Planning : retour d’expérience
Multi-Planning est un outil d’organisation collaboratif qui a largement fait ses preuves depuis sa création en 2005.
Apports concrets pour l’installation de chantier
Multi-Planning prend en compte les particularités et les contraintes métiers liées aux chantiers de construction. Les informations sur les ressources logistiques, incluant les engins et les équipements lourds, sont ainsi centralisées, permettant de savoir quelles équipes en disposent à une date donnée.
Chaque étape fera l’objet d’un état de suivi que des codes couleur peuvent mettre en évidence. En un coup d’œil, on peut vérifier les tâches en avance, à temps et en retard dans la préparation de votre chantier.
Pour l’ensemble des acteurs présents sur le chantier, un planning en ligne se manifeste par une meilleure synchronisation et une collaboration plus efficace.
Exemples clients ou cas pratiques
Les exemples de réussite liés à l’utilisation de Multi-Planning sur des installations de chantiers sont nombreux. Ainsi, un chantier tertiaire a réussi à démarrer dans les délais impartis grâce à une meilleure organisation du planning. L’outil a également permis à cinq entreprises de se coordonner sur le site en seulement une semaine, ce qui est remarquable.
Conseils pratiques et erreurs à éviter
Un logiciel de planning collaboratif est un puissant outil qui aide à résoudre de nombreux problèmes organisationnels. Néanmoins, une méthodologie de base et l’intégration de bonnes pratiques sont indispensables pour mener chaque projet d’installation de chantier à terme et dans les délais.
Réussir sa préparation de chantier
Garantissez la réussite de l’installation d’un chantier dès l’APS (avant-projet sommaire) en prenant soin de cartographier l’ensemble des besoins en ressources et en matériel. Prenez par ailleurs le temps de discuter ensemble de la mise en place, car la réparation du chantier se fait en collaboration et implique tous les acteurs.
Ce qu’il faut éviter absolument
Accordez le temps nécessaire à l’installation d’un chantier. La précipitation se répercutera sur l’ensemble des phases futures et compromettra à la fois le délai de livraison et le respect du budget. Il faut également éviter la pratique qui consiste à ne pas formaliser le rôle de chacun et à se contenter des « habitudes ». La perte de coordination se manifestera alors très vite.