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Qu'est-ce qu'un planning en ligne collaboratif ?
Un planning en ligne collaboratif est un outil accessible depuis un navigateur web qui permet à une équipe de visualiser, créer et modifier des rendez-vous, des interventions ou des missions — en temps réel et depuis n'importe quel appareil.
Contrairement à un tableur Excel ou à un calendrier papier, le planning collaboratif synchronise automatiquement chaque modification pour tous les membres de l'équipe. Fini les doubles réservations, les oublis et les allers-retours par téléphone.
Multi-Planning va encore plus loin : en plus de la planification, il intègre un CRM, la gestion des droits d'accès, les rappels SMS/e-mail, la signature mobile et les bons d'intervention — le tout dans une interface unique, 100% cloud et hébergée en France.
Un planning en ligne multi-vues avec code couleur
Affichez de 1 à plus de 100 plannings sur un seul écran. Vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle avec code couleur personnalisable.
- Vue d'ensemble en temps réel de toute l'activité de votre équipe
- Code couleur personnalisable par type de rendez-vous ou collaborateur
- Glisser-déposer pour déplacer ou réaffecter un événement en un clic
- Recherche intégrée pour retrouver un rendez-vous en quelques secondes
Planifiez pour un collaborateur ou pour toute l'équipe
Créez un rendez-vous pour un, deux ou tous les membres de votre planning en ligne. Dupliquez les événements récurrents et associez chaque rendez-vous à un contact client.
- Création multi-utilisateur : planifiez pour un ou plusieurs collaborateurs
- Duplication et répétition automatique des événements récurrents
- Catégories personnalisables (intervention, réunion, livraison…)
- Association directe des rendez-vous aux fiches contacts du CRM intégré
Un planning collaboratif avec contrôle total des permissions
Définissez qui peut voir, créer ou modifier les événements. Créez des groupes et attribuez des droits granulaires.
- Groupes d'utilisateurs personnalisables (Direction, Terrain, Secrétariat…)
- Permissions granulaires : lecture seule, création, édition, suppression
- Droits par type de rendez-vous pour un contrôle ultra-précis
- Désactivation express d'un compte en un clic
Réduisez les no-shows grâce aux rappels automatiques
Limitez les rendez-vous manqués en envoyant des rappels automatiques à vos clients et collaborateurs. SMS, e-mails avec pièce jointe ICS et alertes pop-up intégrées.
- Rappels SMS personnalisables avec modèles pré-enregistrés
- E-mails avec fichier ICS : ajout automatique au calendrier du destinataire
- Alertes pop-up configurables directement dans Multi-Planning
- Réduction mesurable des no-shows et des retards
Générez des bons d'intervention et faites signer sur mobile
Créez vos documents PDF personnalisés depuis chaque rendez-vous grâce à l'éditeur drag-and-drop intégré.
- Éditeur drag-and-drop pour concevoir vos bons d'intervention numériques
- Champs personnalisés : texte, case à cocher, liste déroulante, obligatoire
- Signature mobile : faites signer vos clients sur tablette ou smartphone
- Partage par e-mail des documents générés aux clients et partenaires
Un planning en ligne pensé pour chaque rôle
Chaque profil y trouve des bénéfices concrets et mesurables.
Ils gèrent leur équipe avec notre planning en ligne
"Multi-Planning a changé ma vie et m'économise 6 heures par semaine. Le planning en ligne est devenu indispensable."
"Un outil multi-site simple, bien plus pratique que nos plannings Excel, accessible partout en temps réel."
"Outil indispensable. Réactivité, fluidité et professionnalisme. Aucun inconvénient à signaler !"
Noté 4.9/5 sur CapterraPourquoi utiliser un planning collaboratif pour la gestion de vos projets ?
Un planning en ligne collaboratif transforme l'organisation de vos équipes. Voici les bénéfices concrets dès les premières semaines.
Éliminer les conflits de planning et les doubles réservations
Lorsque chaque membre consulte le même planning en temps réel, les erreurs disparaissent naturellement. Un créneau réservé est immédiatement visible par tous, ce qui supprime les appels de vérification et les malentendus. La charge de travail est mieux répartie car chacun visualise les tâches de ses collègues.
Diviser par trois le temps consacré à la gestion administrative
Allers-retours téléphoniques, mises à jour manuelles d'Excel, e-mails de rappel : des heures perdues chaque semaine. Un planning collaboratif automatise ces tâches grâce au glisser-déposer, à la duplication et aux rappels SMS/e-mail. Nos utilisateurs rapportent 6 à 10 heures économisées par semaine.
Réagir instantanément aux imprévus
Collaborateur malade, client qui annule, chantier en retard : vous réaffectez l'événement en un glisser-déposer et l'équipe est notifiée automatiquement. Plus besoin de passer dix appels pour réorganiser la journée.
Piloter la performance avec des données fiables
Taux d'occupation, temps passé par client, heures facturables, indemnités kilométriques : tout est mesuré automatiquement et exportable. Vous identifiez les surcharges, optimisez les tournées et préparez la paie sans ressaisie.
Connecter vos équipes terrain et vos managers dans un espace commun
Le cloud efface la distance entre bureau et terrain. Vos techniciens consultent leurs missions depuis leur smartphone, remplissent un compte-rendu et font signer un bon d'intervention. Le responsable suit l'avancement en temps réel, sans décalage d'information.
Renforcer la satisfaction client à chaque interaction
Rappels automatiques, interventions mieux planifiées, bons signés sur place : vos clients perçoivent une organisation fiable et réactive — un avantage concurrentiel difficile à répliquer.
Questions les plus fréquentes
Multi-Planning est un planning en ligne 100% cloud accessible depuis n'importe quel navigateur. Après inscription, vous créez vos collaborateurs, définissez vos types de rendez-vous et commencez à planifier. Chaque modification est synchronisée en temps réel. Formation gratuite de 30 minutes offerte.
Multi-Planning se distingue par son rapport fonctionnalités/simplicité. Comparé à Trello (kanban, pas de vue planning), Skello (centré RH, tarifs élevés), Google Agenda (sans CRM ni droits granulaires) ou Monday.com (complexe, onéreux), Multi-Planning offre une solution tout-en-un pour les équipes terrain : planning + CRM + devis/factures + rappels SMS + signature mobile, avec support humain et hébergement français. Noté 4.9/5 sur Capterra.
Un bon planning collaboratif doit offrir : vue multi-utilisateurs temps réel, code couleur personnalisable, glisser-déposer, gestion des droits d'accès, rappels automatiques (SMS, e-mail), synchronisation mobile et export/impression. Multi-Planning intègre tout cela, plus un CRM, des bons d'intervention avec signature mobile, et des tableaux de bord.
Multi-Planning propose des formules à partir de 9€/mois par utilisateur, avec essai gratuit 30 jours sans carte bancaire. Plus accessible que Skello (99€/mois/établissement) ou Monday.com (sans fonctionnalités terrain). Voir les tarifs.
Oui. Hébergé dans le cloud, chaque action est immédiatement visible par tous, sans latence ni synchronisation manuelle.
Absolument. Multi-Planning dispose d'une webapp responsive pour smartphone et tablette, synchronisée avec les calendriers mobiles (iPhone, Android). Vos équipes consultent missions, remplissent compte-rendus et font signer des bons depuis leur téléphone.
Oui. Synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda, Apple (iCal) et Outlook. Les rappels e-mail incluent un fichier ICS pour un ajout en un clic.
Les entreprises utilisatrices rapportent 6 à 10 heures économisées par semaine. La suppression des doubles saisies, des appels de confirmation et des erreurs permet de se concentrer sur le cœur de métier.
Oui. Créez des catégories dédiées (congé, RTT, maladie…) avec code couleur. Les absences sont visibles sur le planning d'ensemble pour réaffecter les missions. Le module de pilotage exporte heures et absences pour la paie.
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