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MULTI-PLANNING, un logiciel de prise de rendez-vous et réservation en ligne

MULTI-PLANNING, un logiciel de prise de rendez-vous, renseignés dans votre planning en un instant

Multi Planning a été pensé afin de vous offrir la solution la plus simple possible de gestion de planning professionnel tout en vous offrant l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à votre corps de métiers. Il était important pour nous de construire un outil utilisable partout, facilement, en quelques clics et ceux quel que soit votre support de travail (Pc, mac, tablette, smartphone, …).

Grâce au logiciel de prise de rendez-vous, vous pouvez désormais gérer vos priorités en toute simplicité. La réservation en ligne par vos clients est aussi un réel progrès pour votre gestion du temps.

 

Ajouter et modifier vos types de RDV:

Ceci vous permet de personnaliser votre agenda avec vos propres codes couleurs suivant votre activité. Ils apparaîtrons ensuite dans la saisie de vos événements.

  1. Plus d’outils
  2. Administration
  3. Groupes et types de rdv

Gestion types de rdv

 

En un coup d’œil vous savez a quoi correspond le rdv sur votre agenda grâce à sa couleur.

Capture

 

Gérez votre planning

Avez vous un planning plutôt chargé ? Vous devez trouver rapidement un créneau pour caler un rendez-vous in extremis ? Vous êtes obligé de bousculer votre emploi du temps sur toute la journée ? Aucun problème ! Notre logiciel de prise de rendez-vous permet en une seule fenêtre de visualiser graphiquement vos rendez-vous. D’un simple clic avec un « glissé déposé » vous pouvez décaler et ré-imbriquer l’ensemble de vos rendez-vous en un instant. Modularité, simplicité, et efficacité sont nos maitres mots.

Gérez le planning de vos collaborateurs

Ce qui s’applique pour vous s’applique aussi pour vos collaborateurs ou vos équipes. La fenêtre de création de rendez-vous (ou d’évènements) est conçue afin de faciliter son enregistrement en un minimum de clics.
Cette fenêtre est composée en 3 grandes parties : Les infos globales (Pour qui ?, Quand ?, Avec quel client ?), les données de l’évènement (Objet, Description, Documents partagés), et les champs d’informations personnalisés (A vous de les éditer en fonction de votre métier et vos besoins).

Gérez le planning de vos équipes d’un coup d’œil

L’affichage global de notre planning partagé pour la prise de rendez-vous a été développé afin d’offrir une vue d’ensemble efficace :

– Personnalisation des couleurs d’affichage par type de rendez-vous pour une identification rapide de chaque sorte d’évènement.

– Affichage global en liste ligne par ligne du planning de l’ensemble des ressources de l’entreprise (Équipes, flotte de véhicule, salles de réunions, …).

Cette vision d’ensemble vous permet de gérer rapidement un ajout de rendez-vous pour l’ensemble des équipes ou tout simplement de visualiser les déplacements ou l’utilisation de vos ressources d’entreprise.

 

Création et suivi des rendez-vous

Afin de faciliter la préparation et le suivi de vos rendez-vous notre planning intègre une série de fonctions visant à faciliter au maximum le retour, le partage et la sauvegarde d’informations :

Fonction d’alarme pour rappeler le rendez-vous par mail au client, aux différents intervenants de l’entreprise ainsi qu’aux intervenants extérieurs. Option avec fonction d’alarme de rappel du rendez-vous par SMS.

– Objet et commentaires liés au rendez-vous.

– Retour des coordonnés complète du client associé au rendez-vous.

– Rédaction de compte rendu avec la possibilité de déclencher une alerte visuelle sur le planning partagé.

– Ajout et suivi des notes de frais.

– Envoi de mails de notification de création du rendez-vous.

Validation des interventions avec signature du client, directement sur Smartphone.
Vos évènements contiennent désormais la signature de votre interlocuteur pour une livraison, un dépannage, une formation, un devis, ou tout autre acte qui nécessite une validation en direct.

 

– Cliquez sur le lien directement sur votre évènement :

Vous faites signer sur votre smartphone, tablette ou ordinateur portable :
Vous retrouvez le RDV avec tous ses commentaires préalablement validés par vous-même et votre interlocuteur, apposé de sa signature.

– Ajout et partage de documents au travers d’une bibliothèque numérique (Devis, facture, PDF, fichiers Word, …).

 

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