Encore trop souvent aujourd’hui, les chantiers de construction enregistrent des retards de livraison. Il est pourtant possible de relever le défi du respect des délais annoncés en adoptant une méthodologie de travail et une planification optimisées. Découvrez comment établir un planning de construction opérationnel à l’aide des méthodes et des outils appropriés.
Comprendre les enjeux du planning de construction
Pour une gestion de projet de construction efficace, il faut avant tout comprendre les enjeux liés à la maîtrise du planning des travaux.
Pourquoi ce sujet est-il crucial dans le BTP ?
Le calendrier opérationnel structure en premier lieu l’ordonnancement des différentes tâches, c’est-à-dire la succession des corps d’état. Le gros œuvre doit en effet intervenir avant le second œuvre, lui-même programmé avant les finitions. Toute perturbation en amont entraîne des retards.
Le planning des travaux en BTP permet également de mieux coordonner la livraison des matériaux et les points de communication avec les clients.
Une bonne synchronisation entre les différentes ressources et les actions facilite considérablement le respect des délais annoncés. Cela se traduit également par moins de surcoûts liés aux retards.
Les difficultés sans outil adapté
L’une des raisons des retards chroniques enregistrés sur les chantiers de construction est l’absence d’un outil performant pour créer et gérer le planning. De nombreux maîtres d’œuvre et conducteurs de travaux continuent en effet de fonctionner avec des tableaux et des documents imprimés qui manquent à la fois de visibilité et d’adaptabilité. Il en résulte généralement des désaccords entre les différents corps de métier, des retards de livraison des matériaux et une communication peu rassurante auprès de la clientèle.
Pour tous les acteurs engagés sur un chantier, l’absence d’un planning de construction ou d’un ERP Bâtiment se manifeste par un manque de visibilité globale. Il est difficile de connaître l’état d’avancement exact du chantier, rendant plus difficile la synchronisation des actions menées. Cela peut aboutir au désengagement même des artisans.
Les critères pour établir un planning de construction
Le planning de construction est stratégique pour l’entreprise de BTP, qu’elle gère un seul ou plusieurs chantiers. Voici les critères à prendre en compte pour mettre en place une organisation fonctionnelle.
Fonctionnalités essentielles à rechercher
Dans le secteur de la construction, chaque corps de métier agit de façon autonome tout en contribuant à un chantier collectif. Il est donc indispensable de disposer d’un outil de coordination de travaux qui prend en charge la gestion multi-projets.
Pour une meilleure visibilité de l’avancée des tâches par rapport aux délais annoncés, l’outil doit permettre de générer un diagramme de Gantt, mais aussi de mettre en évidence les détails de chaque tâche à chaque étape. Il doit par exemple permettre de décomposer facilement le lot gros œuvre en sous-tâches précises comme le terrassement, les fondations, les murs ou encore la toiture, le tout en quelques clics.
Facilité d’usage et partage d’informations
Une majorité des artisans ont souvent des compétences basiques en outils numériques et informatiques. Il est donc indispensable que le logiciel de planning BTP soit simple à prendre en main et à utiliser au quotidien. Il doit également être aussi pratique pour la consultation du calendrier que pour l’envoi des informations indispensables (documents, autorisations, factures…).
Budget, ROI et accompagnement
La grande majorité des entreprises de construction sont des PME qui n’ont pas le budget nécessaire pour investir dans un logiciel coûteux. L’outil idéal est celui dont le coût pourra s’adapter au nombre d’utilisateurs, à l’exemple de Multi-Planning qui est un planning collaboratif dont le coût est ajusté en fonction du nombre des utilisateurs.
L’efficacité d’un outil se mesure à son retour sur investissement (ROI) : l’investissement initial permet-il réellement d’améliorer les performances opérationnelles et d’augmenter le chiffre d’affaires ?
Il est indispensable qu’un logiciel de planning de construction soit accompagné d’un véritable support, afin d’en exploiter pleinement le potentiel et de résoudre rapidement les éventuels blocages. Dans le secteur du BTP en particulier, une formation préalable s’avère souvent nécessaire; Les utilisateurs ne sont pas toujours familiers avec l’interface ou les fonctionnalités avancées, et un accompagnement adapté facilite grandement leur prise en main.
Solutions existantes et méthodes employées
Des méthodes traditionnelles aux outils collaboratifs en ligne, la liste des outils pour gérer les chantiers de construction est particulièrement longue.
Panorama des outils et approches courantes
De nombreux chantiers s’appuient encore sur des tableaux d’affichage ou des tableurs (Excel, LibreOffice Calc…) pour organiser les tâches et les créneaux, avec des plannings souvent imprimés et mis à jour manuellement. Face à ces outils limités, les logiciels de planning collaboratif comme Multi-Planning offrent une alternative bien plus performante. Grâce à une interface intuitive et des mises à jour en temps réel, ils fluidifient la circulation de l’information, réduisent les échanges inutiles et centralisent tous les documents du chantier. Ce fonctionnement renforce la coordination entre les différents corps d’état et améliore la réactivité globale du projet.
Comparatif des solutions les plus utilisées
Les tableaux et les tableurs ont le défaut majeur d’être de véritables usines à gaz lorsque la taille du projet augmente ou s’il faut gérer plusieurs chantiers. Ils sont en effet figés et chaque changement doit être communiqué individuellement aux artisans et aux collaborateurs.
Avec un outil dynamique comme Multi-Planning, la mise à jour de chaque information se fait en temps réel. Vous pourrez par ailleurs activer des notifications ou des alarmes pour ne pas manquer les étapes-clés et respecter les échéances.
Le cas Multi-Planning pour la gestion des projets de construction
Depuis 2005, Multi-Planning évolue en intégrant les contraintes concrètes du terrain, propres aux métiers du BTP et de la construction. Cette écoute active des besoins utilisateurs a permis d’enrichir continuellement les fonctionnalités du logiciel. L’attribution de codes couleurs pour visualiser en un coup d’œil les plannings ou prioriser les interventions fait partie des outils plébiscités. Les fonctions d’alertes automatiques, de notifications ciblées et le glisser-déposer intuitif facilitent, quant à eux, l’ajustement rapide des créneaux, même en cas d’imprévu. La garantie d’un pilotage fluide !
Multiplanning est la solution de gestion de planning recommandée pour les professionnels du BTP est de la construction
Bénéfices concrets de notre solution
Avec Multi-Planning, chaque étape du chantier bénéficie d’un suivi détaillé. Vous pourrez attribuer des codes couleur en fonction du statut de chaque étape (programmé, en cours, terminé). Les codes couleur sont particulièrement efficaces pour visualiser l’état de chaque projet.
Il est possible d’activer des alertes par e-mail et SMS en cas de retard. Cela permet de limiter le risque de dérive du planning.
Concernant la communication, Multi-Planning facilite considérablement le partage des informations et des détails de chaque tâche. Grâce au planning collaboratif, l’échange d’informations entre les ressources sur le terrain et l’équipe administrative s’effectue en temps réel. Cela réduit considérablement le flux d’e-mails et les mésententes.
Des témoignages clients qui démontrent une grande efficacité
Parmi les nombreux retours d’expérience, le témoignage d’un chantier tertiaire livré trois semaines avant la date prévue illustre parfaitement l’efficacité d’un pilotage optimisé grâce à Multi-Planning. En structurant les tâches, en anticipant les imprévus et en facilitant la coordination des équipes, le logiciel a permis de tenir un rythme soutenu sans compromettre la qualité.
Autre exemple concret : une PME du bâtiment a réussi à gérer simultanément plus de douze chantiers, tous centralisés sur une seule interface. Grâce à une vision claire et partagée de l’avancement, elle a gagné en réactivité et réduit les frictions entre ses équipes.
Bonnes pratiques et recommandations
Même avec un outil aussi pratique que Multi-Planning, la gestion des chantiers ne saurait être efficace sans une bonne méthodologie de travail.
Pour une mise en œuvre réussie sur chantier
Il est indispensable d’impliquer toutes les entreprises et tous les artisans concernés dès la préparation du chantier. Cela permet de définir un échéancier clair qui sera par la suite reporté sur le calendrier en ligne. Pensez également à la mise en place des étapes-clés dès la planification préalable afin de garder la main sur l’ensemble du projet durant sa réalisation.
Écueils à éviter
Un planning de chantier n’est pas figé. L’erreur serait d’omettre les mises à jour nécessaires en cas d’imprévus (retard de livraison de matériaux, intempéries, etc.).
Une autre erreur courante concerne la surcharge du planning. Les ressources engagées ont leurs limites et leurs contraintes qu’il convient de prendre en considération afin d’avancer sereinement et réussir votre projet.