Il a toujours été reproché au secteur du BTP le manque de ponctualité. Aujourd’hui encore, de nombreux chantiers accusent un retard remarqué par rapport aux délais annoncés. Ce n’est pourtant pas une fatalité puisqu’une gestion efficace des différents corps de métier impliqués dans la construction permet de respecter le calendrier. Il faut donc savoir comment créer un planning de chantier efficace.
Qu’est-ce qu’un planning de chantier ?
Un planning de chantier est un document qui encadre le calendrier d’intervention des différents métiers dans la construction d’une maison, d’un immeuble, d’un local commercial… Bien plus que dans d’autres domaines en effet, le BTP implique la participation de nombreux spécialistes et tâcherons qui doivent prendre part au projet à des moments précis. Toute perturbation risque ainsi de provoquer des retards en chaîne. Bien plus qu’un simple agenda, le planning de chantier est un guide.
Pour l’architecte, le maître d’œuvre et le chef de chantier, le planning de chantier sert à synchroniser la succession des maçons, des électriciens, des plombiers, des couvreurs, des peintres… Le document leur sert également à prévoir la livraison des matériaux, l’achat des appareils à installer et des engins de chantier à louer. Pour les artisans, la possession du planning permet de connaître avec exactitude leur créneau.
Pour le maître d’ouvrage, le planning de chantier est indispensable pour déterminer les différentes dates pour les appels de fonds.
Quels sont les avantages d’un planning de chantier ?
Le planning de chantier offre une visibilité sur toute la durée des travaux tout en disposant des détails journaliers des travaux à exécuter et les ressources en charge de leur exécution. Cet outil facilite également le reporting, essentiel pour entretenir la relation de confiance entre le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre.
Le calendrier optimisé est particulièrement utile lorsque l’entreprise prend en charge plusieurs chantiers en même temps. Il est en effet plus facile d’effectuer la rotation des équipes sur les différents sites pour optimiser leur productivité.
Accessible en ligne, la nouvelle génération de planning de chantier comme Multi-Planning.com est disponible sur tous les supports (PC, Mac, smartphone, tablette). Leur mise à jour se fait ainsi en temps réel.
Pour tout le monde, un planning bien conçu représente un gain de temps et génère moins de stress.
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Les 5 meilleurs outils de planification de chantier
Voici notre sélection des meilleurs outils pour planifier un chantier :
- Multi-Planning.com : accessible, adaptable et collaboratif, le logiciel en ligne facilite la prise en main d’un planning de chantier
- Microsoft Project : le logiciel du géant de Redmond a l’avantage de proposer une gestion avancée des projets complexes. Sa prise en main nécessite néanmoins une grande expertise
- Procore : spécialisé dans la gestion de chantiers, ce logiciel américain prend en charge non seulement le planning, mais aussi la gestion des ressources et des intrants. Il n’est malheureusement pas disponible en langue française
- Buildertrend : destiné autant aux constructeurs en BTP qu’aux artisans, ce logiciel facilite la gestion des tâches et la comptabilité. Il est disponible uniquement en anglais
- CoConstruct : focalisé sur l’aspect financier des chantiers, ce logiciel propose différentes options de planification. L’application est disponible uniquement en anglais
Comment faire un planning de chantier efficace en 7 étapes ?
La mise en place d’un planning de chantier efficace nécessite de la méthodologie. Voici 7 étapes essentielles pour mettre en place un calendrier agile :
- Définissez le projet :que ce soit pour une construction ou pour une rénovation, il est essentiel de délimiter le projet avant de créer le planning de chantier (type de construction, superficie, dimensions, accessibilité…). Un projet détaillé aboutit à un planning de chantier détaillé ;
- Déterminez les ressources nécessaires:recensez les équipes nécessaires pour chaque étape, dressez la liste des matériaux et des équipements et validez les délais nécessaires pour chaque intervention ;
- Dressez le calendrier du chantier : sur la base des informations précédentes, établissez un calendrier clair avant de subdiviser les travaux en fonction des corps de métier. À ce stade, impliquez les chefs d’équipe grâce à la fonction collaborative de Multi-Planning.com pour qu’ils puissent effectuer les ajustements nécessaires avant le démarrage effectif du chantier ;
- Partagez le planning de chantier avec tous les acteurs impliqués : communiquez le planning de chantier aux personnes chargées d’accomplir les tâches. La mise à jour en temps réel signale les éventuelles indisponibilités des ressources ;
- Assurez un suivi effectif de chaque tâche: servez-vous des labels et des codes couleur de Multi-Planning.com pour surveiller l’avancement des travaux. Repérez les points de blocage et réagissez au plus vite ;
- Mettez à jour régulièrement votre planning de chantier : sur un site de construction plus qu’ailleurs, les ajustements sont nécessaires. Actualisez régulièrement le planning de chantier en fonction de son déroulement pour garder les différentes équipes au courant des évolutions ;
- Communiquez régulièrement avec vos clients : rassurez vos clients sur la progression de la construction ou de la rénovation de leur bien en vous servant des alertes et des notifications de Multi-Planning.com.
Fichier Excel ou logiciel de planification de chantier : que choisir ?
Un tableur comme Excel peut tout à fait servir pour créer un planning de chantier détaillé. La mise en forme et la mise en relation des données permises par le logiciel permettent en effet d’organiser les données de manière cohérente. Néanmoins, le logiciel manque d’interactivité. En effet, chaque mise à jour nécessite l’envoi du fichier à l’ensemble des acteurs concernés. La multiplication des fichiers accroît considérablement le risque d’erreur. De plus, la visibilité n’est pas optimale avec les cellules qui caractérisent l’application.
Un logiciel de planification en ligne améliore considérablement la lisibilité du planning de chantier grâce à sa mise en forme optimisée. Par rapport à Excel, cet outil en ligne centralise les informations et facilite leur accès pour tous les intervenants. La collaboration entre les corps de métier est par ailleurs plus facile. Le choix d’un logiciel de planning s’impose donc pour tous les maîtres d’œuvre en quête de productivité. Il est juste nécessaire d’initier les utilisateurs à son fonctionnement.
Comment Multi-Planning vous aide à mieux planifier vos chantiers ?
Le logiciel en ligne Multi-Planning.com permet de visualiser l’ensemble des équipes ainsi que la répartition des travaux à effectuer. Il centralisera par ailleurs les informations essentielles et les mettra à disposition des ressources concernées. En plus des équipes, le calendrier collaboratif peut également inclure les ressources matérielles pour permettre une exploitation optimale.
Avec Multi-Planning, vous éviterez les e-mails qui se croisent et qui se perdent. De plus, les données sont mises à jour en temps réel. Cela réduit considérablement le risque d’erreur tout en garantissant une bonne communication entre chaque acteur concerné.