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Etape 1 : Créer le rendez-vous depuis le module planning
Pour démarrer avec la création de votre premier rendez-vous
- Assurez-vous d’être dans le module Planning, dans le menu de navigation en haut à gauche de votre écran
- Cliquez sur la zone horaire de votre choix.
- Une fenêtre de création de rendez-vous va s’ouvrir.







- Complétez le champ Objet, ainsi que les détails : Champ à Faire, etc.
- Vérifier la durée de l’évènement. Vous pouvez
- Sélectionnez le type d’évènement (Client, ou autre…)
- Cliquez sur Enregistrer pour fermer la fenêtre ou sur Appliquer pour rester dans la fenêtre et afficher les onglets supplémentaires.
Etape 2 (optionnelle) : Ajouter un nouveau contact lié au rendez-vous
Vous pouvez rattacher ce rendez-vous à un nouveau contact ou bien à un contact déjà existant dans multi-planning.
- Pour créer un nouveau contact, cliquez sur l’icône
. Vous devrez renseigner quelques champs complémentaires:
- Le nom du contact (obligatoire)
- Type de contact, selon défini dans vos catégories
- Type de rendez-vous par défaut : Lorsque vous créerez un rendez-vous à l’avenir avec ce contact, le type de rendez-vous sera automatiquement sélectionné
- Pour sélectionner un contact existant, cliquez sur l’icône
et recherchez en tapant les 3 premières lettres (nom, société…)
Pour aller plus loin :
-
Tutoriel : Gérer les droits d’accès de vos utilisateurs
-
Mini-Guide vidéo : Ajouter multi-planning sur iPhone
-
Mini-Guide vidéo : Ajouter multi-planning sur Android
-
Tutoriel : Utiliser les champs complémentaires
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Prise en main en soixante secondes
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Guide de démarrage rapide : Admin & Options [Vidéo 4/4]
-
Guide de démarrage rapide : Gestion commerciale [Vidéo 3/4]