Pourquoi utiliser un agenda collaboratif ?

Pourquoi utiliser un agenda en ligne en entreprise

L’utilisation d’un agenda en ligne est devenue légion chez les entreprises. En effet, leur utilité n’est plus à démontrer. Pourtant, certaines sociétés hésitent encore à franchir le pas. Alors pourquoi utiliser un agenda ou un planning en ligne au sein de son entreprise ?

Une utilité pour les entreprises

Fixez des dates et horaires de rendez vous simultanément avec le planning de vos employés, prendre le relais d’un collaborateur et avoir une vision globale et immédiat de dernière mise à jour du planning des rendez-vous est un véritable appointements pour l’entreprise.

Pourquoi utiliser un agenda en ligne en entreprise

Franchissez le pas de l’agenda en ligne pour votre entreprise

Mise  à jour en temps réel de l’outil

Un rendez-vous décalé ? Une réunion annulée ?Une conférence rajoutée ? Il suffit de le modifier en ligne et les événements apparaîtront instantanément.

Un réel gain de temps

Grâce à l’agenda en ligne partagé, vous n’avez plus besoin d’envoyer un e-mails ou de passer différents appels pour vous informer des dispositions de vos collaborateurs il vous suffit de consulter votre agenda collaboratif. Vous perdez moins de temps à gérer les plannings, et donc plus disponible pour mener à bien votre travail au sein de l’entreprise.

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Pas de doublon

Les dates et horaires des rendez-vous sont indiqués, pas d’erreur possible. De même, si vous employez une assistante, elle aura une vision globale sur votre agenda. Vous pouvez vous mettre des alertes sur votre planning ou envoyer un mail à votre client ou assistante en cas de modification ou pour ne pas oublier un rendez-vous.

Une visibilité globale de votre agenda

Avoir un plan général de son planning permet de voir en un instant les créneaux horaires et jours disponibles pour fixer vos rendez-vous.

L’agenda partagé est sécurisé

L’administrateur donne l’accès aux personnes à simplement visualiser ou bien modifier en ligne le planning. C’est aussi lui qui ajoute et supprime les personnes. Un mot de passe est nécessaire à chacun pour un accès sécurisé.

Accessible à tous moment

Sur votre PC, tablette ou Smartphone, vous avez accès à l’intégralité de votre planning ainsi qu’à votre bibliothèque de fichiers, vos contacts, votre gestion commerciale.

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Posté le par Noémie LAMBERT
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