Maires, élus, secrétaires, chefs de services, nous avons une solution pour la gestion de vos planning au quotidien.
- Vous souhaitez être aidé dans votre organisation personnelle ?
- Faciliter la gestion de vos rendez-vous par votre secrétariat ?
- Avoir une vue d’ensemble de l’activité de votre équipe ?
- Partager vos contacts, fichiers et autres données tout cela en instantané ?
MULTI-PLANNING est l’assistant simple, parfait et ergonomique qu’il vous faut.
Une mémoire sans faille de vos contacts et vos RDV, de vos actions, des grands événements annuels ainsi qu’un organisateur d’équipe. En résumé, un outil d’organisation français qui peut vous aider à vous soulager des tâches quotidiennes, répétitives ou non.
En quelques secondes, vous, ou l’un de vos collaborateurs en Mairie, enregistrez un nouveau rendez-vous.
Possibilité de noter plusieurs informations. C’est à dire, le lieu de rendez-vous, le type de rendez-vous, le destinataire, les coordonnées de l’interlocuteur, le degré de priorité, paramétrer une date de rappel du rendez-vous.
L’agenda peut être filtré par type de rendez-vous :
Exemple : je ne veux que les rendez-vous avec des administrés
L’agenda peut également être filtré par niveau de priorité :
Exemple : je ne veux que les rendez-vous d’importance « haute »
L’accès au logiciel est protégé par mot de passe et permet différentes autorisations d’accès (saisie, modification ou simple visualisation).
Les types de RDV et les couleurs d’affichage sont personnalisables.
L’agenda peut être visualisé et imprimé, au choix.