Organisez vos agendas dans les métiers liés à la nature

Pendant des centaines d’années, les professionnels de la nature et de l’environnement ont organisé leurs activités en se basant sur des calendriers naturels tels que les saisons. L’industrialisation de l’agriculture et la modernisation des outils de production, puis l’arrivée massive de nouveaux outils de communication et de management (comme les agendas d’entreprise) ont littéralement transformé leur quotidien.

Aujourd’hui, les petites exploitations agricoles ne sont plus représentatives et comme toutes les autres structures à but lucratif, s’organiser est devenu une nécessité pour rester performant.

L’ouverture des frontières européennes a changé véritablement la donne. Dorénavant, il faut optimiser chaque tâche afin de réduire les coûts pour pouvoir faire face à une concurrence qui produit souvent plus et moins cher.

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Un logiciel de planning en ligne pour les métiers en nature

L’agenda et planning en ligne permettent de centraliser les informations concernant la disponibilité des ressources humaines et matérielles, qui sont nécessaires pour mener à bien des missions. Si dans le cas d’une entreprise agricole, il s’agira de main d’œuvre qualifié, de tracteur ou de moissonneuses batteuses. Pour une entreprise de traitement des déchets, il s’agira d’organiser les tournées de ramassage, de vérifier la disponibilité de chaque camion puis de régir la charge de travail dans chaque machine-outil pour trier et traiter les différentes familles de déchets.

Agenda domaines agricoles

Améliorez l’exploitation de vos terres agricoles à l’aide d’outils modernes

Si planifier les nombreuses tâches, gérer les équipements et la disponibilité de chaque employé nécessite un investissement temps important, la mise en place d’un outil de management tel qu’un agenda en ligne, permet par la suite de gagner de temps en simplifiant les mises à jour. De plus, ce type d’outil offre d’autres perspectives non négligeables. De plus en plus des acteurs de ce secteur ont choisi de faire confiance à une application pour les aider à mieux s’organiser.

Pour les exploitants agricoles spécialisés dans la production céréalière, l’optimisation des plannings de roulement permet de s’assurer que chaque équipement est utilisé afin d’atteindre une productivité maximale. De plus, après analyse, il est possible de dégager le nombre d’heures de travail et d’anticiper la mise en place des visites d’entretien. Cela limite considérablement l’apparition de panne et permet d’échelonner, si besoin, les investissements nécessaires aux besoins de renouvellement.

Optimiser le rendement d'une exploitation agricole

Améliorez vos productions céréalières en optimisant votre organisation d’entreprise

D’autres professions comme celle d’agent d’entretien des rivières, nécessite la réalisation ou la mise en place de travaux  : d’entretien, d’aménagement ou de remise en état de sites dégradés. Tout être soigneusement programmé pour ne pas dégrader l’écosystème, respecter l’environnement et perturber au minimum les usagers de la rivière. De ce fait, chaque tâche doit être planifiée en amont et son avancement puis son traitement doivent être suivis sans avoir nécessairement besoin de se rendre sur place. En utilisant un agenda en ligne, qui sera renseigné tous les jours, tout cela est possible. De plus, compte tenu du caractère très manuel de ce type d’intervention, il sera beaucoup plus confortable pour le conducteur de travaux de ne pas avoir à répondre à de trop nombreux appels téléphoniques et donc, de se concentrer sur sa mission ou celle de son équipe.

Un responsable de réseaux d’assainissement dont le poste nécessite qu’il dirige et veille au fonctionnement d’un réseau et au maintien de la qualité de l’eau rejetée souhaitera légitimement avoir accès aux informations lui permettant d’avoir une vision globale de son activité. Tout d’abord pour connaître les pics d’activité et les périodes creuses afin de mettre en place des plans d’action, mais également être en mesure d’avoir des éléments factuels à présenter à sa hiérarchie. Sa capacité à suivre de manière autonome la progression d’un chantier aura pour effet de diminuer le flux de mail au sein des équipes et donc, de minimiser les périodes passées à y répondre.

Un spécialiste de la communication en environnement sera quant à lui mandaté par une entreprise afin de définir la politique de communication autour du respect de l’environnement. Pour atteindre son objectif, c’est-à-dire faire connaître les améliorations apportées dans ce domaine réputé sensible, il n’aura d’autre choix que de définir une stratégie en plusieurs étapes puis de communiquer auprès du plus grand nombre après validation. La fluidité du partage d’information a pour conséquence directe de renforcer les synergies interservice et permet de réaliser quand cela est nécessaire un effort commun pour mener à leurs termes des changements importants.

Enfin, un artisan paysagiste dont la mission consiste à concevoir un paysage harmonieux au milieu de construction sera totalement dépendant de la capacité des autres corps de métier à livrer en temps et en heure une construction. En fonction des rendez-vous et interventions qui seront indiquées sur son planning, qu’il pourra consulter sur le planning des autres équipes, il pourra décider d’anticiper, d’annuler ou de reporter son arrivée sur un chantier.   De même que lorsque les conditions climatiques ne permettent pas d’achever certains travaux, avoir la possibilité de vérifier en quelques clics les créneaux horaires disponibles et d’en faire part à un donneur d’ordre, favorisera le maintien du niveau de satisfaction.

Optimisez les taux de productivité de votre entreprise

L’accessibilité des données, la dimension collaborative ainsi que la sécurisation des information sont quant à elles au cœur de la plupart des besoins professionnels actuels. Même les experts qui évoluent dans la nature ou au service de l’environnement, parfois loin des contraintes de la vie de bureau, souhaitent désormais avoir accès à leur planning depuis le smartphone, pouvoir déléguer l’accès en écriture à un secrétariat externalisé, à des collègues puis, de s’assurer que l’accès à leurs données professionnelles ne comporte aucun risque.

En investissant dans un outil de management tel qu’un agenda et un planning en ligne, de très nombreuses organisations ont réussi à franchir un nouveau cap dans leur existence tout en se dotant d’un avantage concurrentiel dont les bénéfices ne sont pas uniquement pécuniaires. Offrir plus de confort d’organisation à ses employeurs, à ses fournisseurs, à ses clients est également un vecteur important de réussite. Toutes ces professions ont un point commun, celui d’évoluer dans un secteur en crise qui doit faire face à un durcissement de la législation et d’une augmentation des démarches administratives. Imaginez combien ces nombreux gains de temps pourraient être réinvestis dans des secteurs essentiels de votre activité.

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