Organisez les rendez-vous de votre cabinets d’avocats

Lorsque l’on exerce en tant qu’avocat, peu importe que l’on soit spécialisé en droit pénal, en droit commercial, en droit civil, en droit immobilier ou encore en droit des affaires, l’organisation des journées de travail dans les métiers du juridique est un sujet prioritaire. Même en travaillant au sein d’un cabinet regroupant plusieurs collaborateurs, optimiser la planification des rendez-vous, des réunions et des audiences est l’affaire de tous.

Aujourd’hui, il existe des outils de management qui répondent parfaitement à ces exigences  : les agenda et planning en ligne pour avocat.

Découvrez de quelle manière l’acquisition d’une telle application pourrait transformer votre quotidien en vous faisant gagner du temps sur de nombreuses tâches administratives.

Planning pour avocats

Gagnez du temps avec un agenda professionnel

Le constat est pourtant simple, vos clients ont du mal à vous joindre pour faire le point sur leur dossier, car votre secrétariat est sans cesse sollicité pour des demandes d’informations complémentaires émanant d’autres services. La plupart du temps, vos interlocuteurs souhaitent connaître vos disponibilités pour organiser une réunion, un repas d’affaires, mais votre planning papier n’est pas à jour. De plus, au court de vos journées, il vous arrive également d’avoir besoin de prendre des renseignements sur un cas en cours d’instruction, mais vous n’avez pas accès aux informations depuis le tribunal ou dans les locaux de votre client.

Enfin, vous avez l’impression de perdre du temps à rédiger puis à intégrer vos comptes rendus d’audience dans une multitude de programmes, peu adapté à votre métier d’avocat. Pire encore, lorsque vous souhaitez y accéder, vous avez des difficultés à retrouver les données pour ensuite les diffuser à vos clients, à vos collègues et parfois même à votre direction.

En vous dotant d’un agenda en ligne, vous choisissez une solution simple, mais efficace pour gagner du temps  ! L’accès à votre agenda est partagé, vous décidez du type d’accès que vous souhaitez donner à votre secrétaire, mais également aux autres membres des services qui composent le cabinet ou l’entreprise pour lesquels vous travaillez. De la lecture seule, à la délégation pour positionner des rendez-vous, tout est paramétrable et facile à prendre en main. Profitez de toute l’agilité qu’offre un planning en ligne. Accéder, où que vous soyez, même à l’étranger, à votre agenda depuis un smartphone, une tablette ou un pc portable connecté au réseau. Ne perdez plus de temps au téléphone pour connaître votre emploi du temps de jour ou de la semaine, vérifiez-le en quelques clics. Grâce aux notifications, vous êtes informés en temps réel des modifications tels que les annulations ou les reports dès que votre planning est mis à jour.

Pour finir, imaginez le gain de temps et d’énergie si toutes vos données étaient centralisées dans le même outil. C’est désormais possible  ! Non seulement, vous pourrez intégrer des informations tel que les comptes rendus d’audience, le suivi d’un dossier, mais en plus vous le rendez accessibles sur un espace sécurisé. Le transfert d’information est fluidifié et vos clients se réjouiront d’avoir obtenu une réponse fiable, en direct, même s’ils s’adressent à votre standard.

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